Zápisy z jednání PKS

[Eva.Novakova]

Jednání PKS Vysočina, Jitsi, 13. 4. 2021 19:30

Program
0.a Schválení zapisovatele, ověřovatele zápisu
0.b Schválení programu
1. zhodnocení úkolů
2. Shrnutí a plán úkolů SpKS
3. Shrnutí a plán úkolů KoKS
4. Shrnutí a plán úkolů PRMM
5. Informace z koaliční rady (Milan)
6. Plackovačka (Eva/Ondra)
7. Dodávka (Standa/Ondra)
8. Informace k přípravě výběrového řízení (neveřejný bod) (Milan)
99. Různé

Přítomni: Pavel Knežik, Jan Břížďala, Milan Daďourek, Miroslav Vácha, Jan Pošvář (19:55)
Hosté: Vojtěch Prchal, Viktorie Vidláková, Roman Pašek, Stanislav Zíma, Eva Nováková, Tereza Mašková, Jiří Svoboda, Marek Křejpský, Barbora Pokorná (20:41)

Zapisovatel: Eva Nováková
Ověřovatel: Miroslav Vácha

a. schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
předsedající - Jan Břížďala, zapisovatel - Eva Nováková, ověřovatel - Miroslav Vácha

b. schválení programu
program schválen

1. Zhodnocení úkolů
Redmine PKS
JB - bylo zahájeno hlasování
MD - řešil jsem VŘ a běží jednání k volbě krajského zástupce v RV, úkol svolat ustavující jednání KEK (bude zítra)
PK - nic nemám
MV - teď jsem žádný neměl
JP - jednání o novele rozpočtu
VP - Bigboard stojí, potřebuju další instrukce

2. shrnutí a plán úkolů SpKS
plánovací tabulka
výkaz
- ve spolupráci s Evou a Jirkou jsme připravili a rozeslali volební newsletter
- proběhla setkání s centrálou
- probíhá organizace focení kandidátů - ta je teď v rukách především Jirky
- komunikace s AO, archivace dokumentů a smluv
- studium a práce s dokumenty od Centrály - grafický manuál, fotomanuál, dresscode manuál, vizuál
- dořešen a na KKR schválen rozpočet

3. shrnutí a plán úkolů KoKS
výkaz pro KS
výkaz pro PO
plánovací tabulka

4. shrnutí a plán PRM
výkaz pro KS
plánovací tabulka
- řešíme koaliční listy (přišel nástřel šablony, centrální texty nejsou, naše deadline 15. dubna, pirátské jsou připraveny)
- o víkendu přijede fotograf z Humans of Piráti

Úkol: JB zajistí pro JS vizitky (možnost zahrnout i další členy)

5. Informace z Koaliční rady
MD - byl odsouhlasený pracovní rozpočet kampaně, stále se řeší koaliční listy

6. Plackovačka
- diskuse o pořízení plackovačky

Úkol: JB zahájí projednání na fóru (po dohodě s Ondrou/hospodářem), Eva pošle návrh

7. Dodávka
MD - rozpočet kampaně počítá s 20k na pronájem dodávky, plus další rozpočet na provoz a polepy, jakoukoliv nabídku bude STAN posuzovat s námi
SZ - máme konkrétní nabídku na nákup staršího Peugeota (2010), OT zná detaily (nabídka platí tento týden), jinak nejnižší cena za pronájem vycházela na 18k měsíčně
JP - dodávku by si musel pořídit někdo z nás a pak ji pronajmout na dobu kampaně, abychom se vešli do rozpočtu, model spoluvlastnictví je komplikovaný, případné havárie/opravy by se daly projednat s PŠ (jak to měli s autobusem)
MD - výdaje v rámci kampaně schvaluje koaliční rada/výbor (nepatří to na PKS)

Úkol: předkladatelé (OT/SZ) dají dohromady konkrétní návrh, který by bylo možné předložit na KKRD (založí vlákno na fóru) - návrh bude obsahovat popis technického stavu vozidla, specifikaci, možné modely vlastnictví i provozu

8. Výběrové řízení (neveřejný bod)
Důvody neveřejnosti bodu: týká se personálních záležitostí v rámci plánovaného výběrového řízení (důvodem k pominutí bude zveřejnění informací/ukončení výběrového řízení)
Bude vyhlášeno nové VŘ na KoKS, aby se mohli přihlásit i noví uchazeči.

Úkoly: MD dá na fórum znění “konkurenční doložky”, MV naformuluje návrh inzerátu

9. Různé
JP - 1. Bigboard - mohli bychom nabídku dostat písemně? 2. Informování o probíhajícím hlasování v poslední den hlasování - ano/ne? Ondra teď posílá SMS i členům/členkám, kteří nehlasovali. Má v tom pokračovat? V tom případě by bylo potřeba nepoužívat aliasy při hlasováních v Heliosu (to bychom případně měli řešit jinde než v bodě různé a mělo by to být jednotné pro všechna hlasování). Pokud by byly aliasy, druhá SMS by byla zbytečným spamováním členů.
MD - OT měl úkol dostat statut KEK do sbírky vnitřních předpisů

Úkol - OT zanese statut KEK a nový JdŘ do sbírky vnitřních předpisů

[Ondrej.Tuma]

Jednání PKS Vysočina, Jitsi
20. 4. 2021 19:30


0.a Schválení zapisovatele, ověřovatele zápisu
0.b Schválení programu
5. Informace z VV
6. Inzerát Koordinátor
7. Setkání PKS s RP
8. Bigboard
99. Různé
od 20:40
1. zhodnocení úkolů
2. Shrnutí a plán úkolů SpKS
3. Shrnutí a plán úkolů KoKS
4. Shrnutí a plán úkolů PRMM
konec ve 21:00

Přítomni: Pavel Knežik, Milan daďourek, Jan Břížďala, Miroslav Vácha, Jan Pošvář,
Hosté: Ondřej Tůma, Vojtěch Prchal, Stanislav Zima, Patrik Martinek, Jiří Svoboda, Marek Křejpský, Eva Nováková, Ladislav Stalmach (19:50), Vít Žáček (19:59), Petr Kozel (20:15)

Zapisovatel: Ondřej Tůma
Ověřovatel: Jan Pošvář

a. schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
předsedající - PK, zapisovatel - OT, ověřovatel - JP

b. schválení programu
program schválen

PKS

1. Zhodnocení úkolů
https://redmine.pirati.cz/projects/ukol ... s/easy_wbs


2. shrnutí a plán úkolů SpKS
plánovací tabulka
výkaz
- dokončování inventury
- realizační tým - hlavní nástroje kampaně, zahájení jednání o práci s dobrvolníky, příprava akcí do kampaně, zahájení kampaně, logistika zahájení, s Evou domluva na oslovování MSek, focení Humans of Piráti
- koaliční rada - musíme stanovit definitivní místo hlavní LídrTour, je třeba schválit volebního pověřence
- studium a příprava všech metodik a návodů od centrály


3. shrnutí a plán úkolů KoKS
výkaz pro KS
výkaz pro PO
plánovací tabulka
EN se omluvila z jednání.


4. shrnutí a plán PRM
výkaz pro KS
- máme hotové všechny krajské články
- řešíme fotografie do novin
- mám přiděleného grafika, se kterým už komunikuji, ale ten stále ještě nemá ani šablonu, ani centrální obsah
- od zítřka přecházím na přípravu obsahu pro fundraising
- tvořil jsem infografiky k čisté Vysočině a Vrběticím
- připravuji další texty k Mirkovi a Terce
- připravuji článek na Den Země


5. Informace z Koaliční rady
MD:
minulý týden VV nebyl, momentálně se chystají koaliční listy, nic jiného v tuto chvíli


6. Inzerát Koordinátor
MV se domlouval na struktuře znění inzerátu s Janou Koláříkovou. Do dokumentu byly doplněny nějaké požadavky čionnosti. Proběhla diskuze o rozsahu hodnocení místo procent, přijatelnost a hodnota hard a soft skills a celkově ke způsobu hodnocení kandidátů v rámci výběrového řízení.
Finální zhodnocení uchazečů se vyhodnocuje až po všech třech kolech přijímacího řízení.
Je shoda na tom, že každé z kol výběrového řízení je připouštějící, výběrová komise bude mít právo zrušit řízení, kdyby se jí něco nezdálo na průběhu výběrového řízení.
MV navrhl finalizaci stávajícího dokumentu a jeho rozeslání PKS k doplnění.
Nejzazší termín pro předání na PO je stanoven na 25.4.2021

ÚKOL - MV dopracuje dokument k inzerátu na koordinátora a rozešle členům PKS.

7. Setkání PKS s RP
JP
Ve středu 21.4. v 19:00 proběhne setkání PKS Vysočina s Radkem Holomčíkem na Jitsi PKS.


8. Bigboard
VP poslal celému PKS obsáhlejší dokument z jednání s dodavatelem plochy BigBoardu. Proběhlo několik schůzek, kdy jsme vyjednávali podmínky a případné ukončení. Podařilo se dohodnout ukončení k 31.12.2021 bez sankcí s tím, že by se PKS pokusilo pomoci najít jiného nájemce a případně by ho zkusilo zapojit v rámci reklamních služeb, které bude KS Vysočina poptávat. Zároveň VP doporučuje zaplatit dlužné částky za březen a duben, neboť tyto nejsou ještě zaplaceny.

ÚKOL - OT se domluví s Alešem Krupou na možnosti platby faktur a jejich případné rozúčtování.

99.Různé


Záznam je k dispozici zde

[Ondrej.Tuma]

Jednání PKS Vysočina, Jitsi
27. 4. 2021 19:30


0.a Schválení zapisovatele, ověřovatele zápisu
0.b Schválení programu
5. Informace z VV
6. Inzerát koordinátor
99. Různé
od 20:40
1. zhodnocení úkolů
2. Shrnutí a plán úkolů SpKS
3. Shrnutí a plán KoKS
4. Shrnutí a plán úkolů PRMM Jiří


Přítomni: Jan Pošvář, Pavel Kněžik, Jan Břížďala, Miroslav Vácha,
Hosté: Marek Křejpský, Ondřej Tůma, Stanislav Zíma, Jiří Svoboda, Tereza Mašková

Zapisovatel: Ondřej Tůma
Ověřovatel: Pavel Knežik

a. schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
předsedající - JP, zapisovatel - OT, ověřovatel - PK

b. schválení programu
program schválen

PKS

1. Zhodnocení úkolů
https://redmine.pirati.cz/projects/ukol ... s/easy_wbs


2. shrnutí a plán úkolů SpKS
plánovací tabulka
výkaz
- začalo reálné plánování konkrétních akcí kampaně
- připravujeme se na zahájení kampaně
- probíhá focení kandidátů
- máme objednány trička a brzy bude i další merch
- finišuje se s novinami


3. shrnutí a plán úkolů KoKS
výkaz pro KS
výkaz pro PO
plánovací tabulka
EN se omluvila z jednání


4. shrnutí a plán PRM
výkaz pro KS
plánovací tabulka
- koaliční listy ještě nejsou, probíhá korektura centrální mutace, nový deadline je 30.4.
- aktuálně zpracovávám informace do nového koaličního webu
- chystám email k fundraisingu
- měl jsem tam několik infografik
- připravuji reportáž z návštěvy dětského domova


5. Informace z Koaliční rady
OT
- byl schválen volební zmocněnec a jeho zástup
- ujasnilo se, kde bude hlavní akce kampaně - Jihlava, už začala domluva s MS Jihlavsko ohledně plánování
- bylo domluveno společné focení Milana Daďourka a Lukáše Vlčka
- proběhla diskuze k počtu mutací v rámci outdoorové kampaně

6. Inzerát Koordinátor (neveřejný)


7- Různé
Vojta/Eva - sdílení informací o nováčcích pro účely KEK. Eva by chtěla, aby ji k tomu pověřilo předsednictvo, než nám ty informace předá z důvodu ochrany osobních dat.

[Pavel.Knezik]

Jednání PKS Vysočina, Jitsi 4. 5. 2021 19:30

0.a Schválení zapisovatele, ověřovatele
0.b Schválení programu
5. Informace z VV
99. Různé
1. zhodnocení úkolů
2. Shrnutí a plán úkolů SpKS
3. Shrnutí a plán úkolů KoKS
4. Shrnutí a plán úkolů PRMM
konec ve 21:00

Přítomni: Jan Pošvář, Pavel Knežik, Milan Daďourek, Jan Břížďala,
Hosté: Jaroslav Vysoký, Ondřej Tůma, MArek Křejpský, Jiří Svoboda, Miroslav Vácha, Jana Koláříková, Viktorie Vidláková (19:43), Vojtěch Prchal (20:10), Stanislav Zíma (20:25),

Zapisovatel: Ondřej Tůma
Ověřovatel: Milan Daďourek

a. schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
předsedající - JP, zapisovatel - OT, ověřovatel - MD

b. schválení programu
program schválen

PKS
1. Zhodnocení úkolů
https://redmine.pirati.cz/projects/ukol ... s/easy_wbs

2. shrnutí a plán úkolů SpKS
• plánovací tabulka
• výkaz

• připravujeme se na zahájení kampaně
• probíhá příprava focení lídrů
• probíhá domluva a organizace toho, jaký bude merch
• nafotili jsme se Zewlakem fotky pro Humans of Piráti

3. shrnutí a plán úkolů KoKS
• výkaz pro KS
• výkaz pro PO
• plánovací tabulka
En není přítomna na jednání

4. shrnutí a plán PRM
• výkaz pro KS

• v sobotu jsme odevzdali koalisty centrále, tento týden by měly být testovací výtisky
• připravuji další články
• začíénáme pracovat se systémem Majaák
• dnes jsme byli se Zewlakem a OT fotit
• půjde fotočlánek k úklidovým akcím
• vyjde komentář HH k reakci na článek ze Seznamzpráv

5. Informace z Koaliční rady
MD
• nafotily se společný fotky lídrů a finišují noviny
• přešli jsme na čtrnáctidenní režim setkávání

1. Různé
   Inzerát:
   JK - informace, které dostala byly spíše popis role, než zadání inzerátu. Oproti dokumentu by měl být inzerát stručnější a jednodušší.
   Proběhla diskuze k zohlednění kompetencí a PKS došlo ke shodě. Pokračovala diskuze k možnostem kandidatury dodavatel do stranických či jiných funkcí.
   JK vykopne inzerát ve středu 5.5.2021.

Usnesení PKS VYs 26/2021
PKS souhlasí s navrženým zněním inzerátu a jeho uveřejněním.
Navržené znění:
https://docs.google.com/document/d/1o0l ... s=607e7ea8

Hlasování:
JP - pro
JB - pro
MD - pro
MV - pro
PK - pro
Usnesení bylo přijato.

Bylo dohodnuto, že součástí výběrové komise nebude člen PO z Vysočina, ale z jiného kraje.

KEK
VP – začali jsme se pravidelně scházet, začal jsem řešit rozpočet a položky na odměny a činnost KEKu.
Proběhla debata k rozpočtovým možnostem, způsobům financování a schvalování hospodářem.

ÚKOL - JP založí jednání, flákne tam usnesení a dá o nich hlasovat v nejbližší době.

MV - je potřeba pořešit, kdo má zkušenosti s Chobotnicí, aby začal pracovat se zájemci o regP.

Záznam jednání je zde:https://mrak.pirati.cz/s/fQ7KjYNzCkNtmwG

[Pavel.Knezik]

Jednání PKS Vysočina 11.5. 2021 19:30

0.a Schválení zapisovatele, ověřovatele zápisu
0.b Schválení programu
4. Informace z VV
5. Informace z KEKu a otázky
7. Výběrová komise - složení a velikost
8. Předání práce koordinátora + případná výpomoc
99. Různé
od 20:40
1. zhodnocení úkolů
2. Shrnutí a plán úkolů SpKS
3.[/b] Shrnutí a plán úkolů PRMM
konec ve 21:00

Přítomni: Miroslav Vácha, Pavel Knežik, Jan Pošvář, Jan Břížďala, Milan Daďourek,
Hosté: Ondřej Tůma, Jiří Svoboda, Stanislav Zíma, Marek Křejpský, Vojta Prchal,

Zapisovatel: Ondřej Tůma
Ověřovatel: Jan Břížďala

a. schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
předsedající - JP , zapisovatel - OT , ověřovatel - JB

b. schválení programu
program schválen

4. Informace z VV
MD

• řešili jsme, co nás čeká v rámci zahájení kampaně 18.5.2021 v Praze, v krajích poběží roznosy Koaličních listů, uvažujeme, že by 19.5. byla krajská tiskovka
  JS
• tiskovku jsme plánovali na středu, ale ještě nemáme koaliční merch a ani rozvolnění ještě nejsou v takové fázi, že by bylo dobré to dělat to 19.,
  OT
• trošku se potýkáme s fungováním Centrály i STANu, vázne komunikace. Co se týká merche, tak je to ještě ve hvězdách, bannery v průběhu června, trička už tento týden

5. Informace z KEKu a otázky
VP

• tento bod by měl být pravidelný, ale KEK zasedá jinak než PKS a ta pravidelnost je měsíční, tak by tento bod nemusel být pravidelný. V tuto chvíli se teprve sejdeme, tak nyní nic nemám.

Co se týká rozhodování a hospodaření, tak PKS do toho KEKu zasahovat nebude.

ÚKOL - Do programu KF se doplní bod KEKu

6.Výběrová komise - složení a velikost
Diskuzí bylo dohodnuto, že výběrovou komisi za PKS bude tvořit Miroslav Vácha, Pavel Knežik a Jan Pošvář, Milan Daďourek jako náhradník.

Návrh Usnesení PKS Vys 28/2021:
PKS Vysočina pověřuje Jana Pošváře, Miroslava Váchu a Pavla Knežika zastupováním PKS ve výběrové komisi na Koordinátora KS Vysočina.

Hlasování:
JB - pro
JP - pro
MD - pro
MV - pro
PK - pro

Usnesení bylo schváleno.

ÚKOL - JP o schváleném usnesení informuje Janu Koláříkovou.

7. Předání práce koordinátora + případná výpomoc
EN se nabídla, že i když už dělá jen pro PO, je možné ji čas od času požádat o výpomoc v rámci KS. Jednalo by se o placenou výpomoc. ke které by byl veden výkaz. Předání by pak mohlo proběhnout v průběhu června, Eva by snad mohla mít prostor. Jiří se domluví s Evou na předání zasílání Newsletterů a zřízení přístupů do Nalodění právě kvůli těm newsletterům.

99.Ruzne
Padnul návrh na menší reorganizaci práce koordinátora, především pro lepší osobní kontakt a ověření zájemců o spolupráci.
Je potřeba hlídat Chobotnici a Nalodění, aby nám tam nezůstali viset zájemci.
Zvažujeme koncepce AO a PO v kraji.

1. Zhodnocení úkolů
https://redmine.pirati.cz/projects/ukol ... s/easy_wbs

2. Shrnutí a plán SpKS

• probíhá především příprava voleb, stále na něco čekáme a natahuje se to
• proběhla schůzka Realizačního týmu, Koaliční rady a mnoho a mnoho komunikace s většinou orgánů v kampani
• proběhlo focení Humans of Piráti
• přišly nám dvě palety novin, pokusíme se je distribuovat ASAP, aby byly co nejrychleji pryč
• probíhá příprava na zahájení kampaně
• řešíme možnost posunutí zahájení krajské kampaně
• zajišťujeme dobrovolníky hlavně teď pro zahájení kampaně
• plánujeme akce a LÍDR tour
• s Jirkou jsme naplánovali focení kandidátů, budeme nahánět první desítku na focení, abysme měli podklady na bannery
• schválenou novelu rozpočtu jsem s Alešem zavedl do Piroplacení, jsou uhrazeny první faktury panu Běhanovi za BigBoard

3. shrnutí a plán PRMM

• hlavní prací byla především příprava tiskové konference
• zařizoval jsem focení s panem Novotným
• pracoval jsem na článcích na webu a na sociálkách
• chystám se rozjet Instagram
• chtěl bych vyřešit newsletter a potřebné přístupy do Nalodění
• potřeboval bych asi i nějaké telefonní číslo

Záznam jednání je zde:https://mrak.pirati.cz/s/CQC8n28zoPH4gLM

[Pavel.Knezik]

Jednání PKS Vysočina 18. 5. 2021 19:30

[Pavel.Knezik]

Jednání PKS Vysočina, Jitsi 25. 5. 2021 19:30

0.a Schválení zapisovatele, ověřovatele zápisu
0.b Schválení programu
1. Informace z VV
2. Výběrové řízení KoKS
3. Neproplacená faktura HB
4. Různé
** nejpozdějí od 20:40**
5. zhodnocení úkolů
6. Shrnutí a plán úkolů PRMM
konec ve 21:00

Přítomni: Pavel Knežik, Jan Pošvář, Milan Daďourek, Jan Břížďala, Miroslav Vácha
Hosté: Jana Koláříková, Standa Zíma, Marek Křejpský, Jirka Svoboda, Viktorie Vidláková, Hana Hajnová

Zapisovatel: Pavel Knežik
Ověřovatel: Jan Břížďala

a. schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
předsedající - Milan Daďourek , zapisovatel - Pavel Knežik, Ondra Tůma , ověřovatel - Jan Břížďala

b. schválení programu
• Milan navrhuje předřazení bodu č. 2 na začátek - členové PKS bez výhrad
program schválen

PKS

2. Výběrové řízení KoKS
• JK - navrhuje prodloužit termín pro přihlášky
• MD - prodloužit, rozběhnout AC?
• PK - prodloužit, a AC podle PO
• MV - prodloužit a nechat to běžet do 4.6
• JK - raději bych počkala a hodnotila žadatele najednou (mohlo by dojít k rozdílu hodnocení a náročnost na hodnotitele), 5.6 by se mohli oslovit najednou všichni uchazeči
• JP - s prodloužením nemá problém
• JB - prodlužme a hodnoťme současně
• MD - máme shodu na prodloužení, do 4.6 a AC začneme od 5.6
• JK - pošle draft úkolů a můžeme si odsouhlasit proces AC a rozjedeme výběrko najednou
(JK - odchází)

1. Informace z VV
MD - Milan přítomné seznámil s děním v koaliční radě. 2.6 v 9:00 tisková konference na Vysočině. (první tři kandidáti za každou stranu)
Dotkl se vzájemné komunikace, ukázalo se v praxi, že dostaneme pokyny z centrály. A ono se to nestane.
Stan se brání, že takové informace nemají. Proběhla na toto téma diskuze. A rozešli jsme se na tom že si budeme pečlivě předávat informace.
A Stan si profoukne své komunikační kanály.
Instagram - schvalovalo se memorandum a nastavovala se prezentace koalice na tomto mediu. Je otazka jak to dělat mít ins. společný a nebo si
jet každý na své triko. Nám je bližší separátní řešení.
JS - doplnil informace o tiskove konferenci. A potvrdil termín. Požádal starosty o pomoc s organizací.
MV - (ozval se dětský hlas: něco jako já ho vohlídám) Zeptal se na koncept Instagramu a nadzvedl otázku jak to bude provedeno
MD - se přimlouvá za rozdílný účet
JP - středa je sněmovna a pokusí se být přítomen
JS - pokusí se technicky řešit aby tam JP byl, na instagramu se bude pracovat a předělají se šablony
SZ - off topic - k tématu Feri
VV - navrhuje nechat si vůj INSt. a udělat si rebranding (poznamka - add Feri)
MD - budeme pracovat na svem kanalu a v zasade je to taky fain, my si stim poradime a hodi se to na dalsi volby.
Pokusit se to jakoby propojit

2. Neproplacená faktura HB
JP - pokusime se spojit s interesovanymi stranami (Ondra Tuma a Jan Kerber) a probrat to na dalsim jednani
JS - predal informace o
MD - ano domluvte se mezi sebou

3. Ruzne
JP - sablona na pozvanky na zasedani predsednictva

4. Zhodnocení úkolů
https://redmine.pirati.cz/projects/ukol ... s/easy_wbs
JP - poreferoval o svych ukolech a informoval o tom že se bude snažit posunout i úkoly dalších členů PKS
MV - visí mi lidi na ověření v chobotnici (dítě říká bleeee), rád by se žadateli setkal osobně ale bez odezvy i na pozvání
MD - vzpomněl si na něco do různého oslovil Tom Blažek ke Ždársku. A jestli bychom jako PKS to nezařadili na jednání KF
MK - chystá se kandidátka do komunálek a chystá se zakládání MS Ždársko
MD - lidí je dost a přípravný tým k zakládání je aktivní
JB - úkoly: zájem o vizitky (obvolá ostatní zájemce), plackovačka - přeřadí u ní na dvojku
PK - bez úkolů
MD - vrací se k tématu založení MS Žďársko
MK - reaguje, že doufá že se to založí a pokrytí mu stačí
JP - se ptá na dobrovolné úkoly Pavla
PK - dobrovolné úkoly: Téma Koordinátor - a komunikace s členy

5. shrnutí a plán PRMM
• výkaz pro KS
JS - přípravy na tiskovou konferenci a pak zaměřit se na sociální sítě. Fotografování a focení první desítky.
Vyjdou další články s/od Roman Pašek, Hanka Hajnová.
Infografiky k předvolební kampani.
HH - pracuje na vyjádření k investičnímu příspěvku od kraje
MV - dobrý nápad je nabrífovat se k aréně
HH - předpokládá že se bude dávat nalejvárna všem kandidátům, je to citlivé téma a budeme řešit operativně
JP - je možné využít prostor před KF v sekci seminářů
MD - žádá JS o přítomnost na centrálním volebním štábu

7. shrnutí a plán úkolů SpKS
Omlouvá se z jednání

MD - ukončil dnešní jednáníWelcome to Etherpad!

This pad text is synchronized as you type, so that everyone viewing this page sees the same text. This allows you to collaborate seamlessly on documents!

Get involved with Etherpad at https://etherpad.org

[Pavel.Knezik]

Jednání PKS Vysočina 1. 6. 2021 19:30

0.a Schválení zapisovatele, ověřovatele zápisu
0.b Schválení programu
4. Informace z VV
5. Pověření pzk k rozesílání hrom. mailů dle https://wiki.pirati.cz/ao/pravidla/spam
99. Různé
od 20:40
1. zhodnocení úkolů
2. Shrnutí a plán úkolů SpKS
3.[/b] Shrnutí a plán úkolů PRMM
konec ve 21:00

Přítomni: Miroslav Vácha, Pavel Knežik, Jan Pošvář, Jan Břížďala, Milan Daďourek,
Hosté: Ondřej Tůma, Jiří Svoboda, Stanislav Zíma, Jan Kerber, Marek Křejpský,

Zapisovatel: Ondřej Tůma
Ověřovatel: Jan Břížďala

a. schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
předsedající - JP , zapisovatel - OT , ověřovatel - JB

b. schválení programu
program schválen

4. Informace z VV
Stále je velmi špatná komunikace s realizačním týmem STANu, téměř nekomunikují. Chystá se na zítra zahájení kampaně. Ve čtvrtek se snad sejde Koaliční rada a pokusíme se tam tyhle problémy řešit.

5. Pověření pzk k rozesílání hrom. mailů dle https://wiki.pirati.cz/ao/pravidla/spam
Cítíme potřebu usnést se na tom, že budou lidi, kteří budou mít pověření k rozesílání hromadných zpráv? Minimálně je však potřeba si to vydiskutovat.

Návrh usnesení PKS Vys 30/2021:
PKS Vysočina pověřuje osoby ve funkcích Správce Krajského sdružení, PR manažera Krajského sdružení, Koordinátora Krajského sdružení, Předsedu Zastupitelského klubu a Předsedu Krajské expertní komise rozesíláním hromadných emailů členům KS a registrovaným příznivcům.

Hlasování:
JB - pro
JP - pro
PK - pro
MV - pro
MD - pro

Usnesení bylo schváleno

99.Ruzne
Visí nám tam neproplacená faktura pro Etimex z loňska, bylo by fajn, kdyby se to dalo nějak proplatit. Pokusíme se najít možnosti, jak tuto fakturu proplatit.
Dle diskuze by bylo potřeba se buď na to složit, nebo vystavit dobropis, aby jim to neviselo v účetnictví. Je potřeba zjistit okolnosti té faktury.
Honza Kerber se domluví s účetní fy Etimex na případnou novou fakturu a pak by to JP nebo OT vyřídili k proplacení.

1. Zhodnocení úkolů
https://redmine.pirati.cz/projects/ukol ... s/easy_wbs

3. shrnutí a plán PRMM
výkaz pro KS

• hlavní prací byla především příprava tiskové konference
• zařizoval jsem focení s panem Novotným
• pracoval jsem na článcích na webu a na sociálkách
• chystám se rozjet Instagram
• chtěl bych vyřešit newsletter a potřebné přístupy do Nalodění
• potřeboval bych asi i nějaké telefonní číslo

2. shrnutí a plán úkolů SpKS

• v minulém týdnu jsem měl dovolenou
• povedlo se dotáhnout rebranding
• povedlo se dotáhnout zmocněnce
• udělali jsme objednávku i na dámská trička
• udělal jsem šablonu na pozvánky na jednání PKS a umístil ji na Mrak do složky Šablony
• domluvili jsme se s Jirkou na zřízení minitýmu odpovídačů v rámci KS Vysočina
• připravujeme se intenzivně na středeční zahájení kampaně v kraji

Záznam jednání je zde:https://mrak.pirati.cz/s/CmyW4QrAbc29Lap

[Eva.Novakova]

8. 6. 2021 19:30

č.	bod	kdo	minut	usnesení	jednat na fóru?
0.a	Schválení zapisovatele, ověřovatele zápisu	-	2	N	N
0.b	Schválení programu	-	3	N	N
1.	Informace z VV	Milan	5	N	N
2.	Výběrové řízení koordinátor KS	Jeník	10	N	N
3.	Otevření JiPiCe	Jeník	5	N	N
4.	Založení MS Žďársko	Milan/Tomáš	10	?	?
99.	Různé	všichni	5	N
	od 20:40
4.	zhodnocení úkolů		5	N	N
5.	Shrnutí a plán úkolů SpKS	Ondra	3 + 7	N	N
6.	Shrnutí a plán úkolů PRMM	Jiří	3 + 7	N	N
	konec ve 21:00
	Celkem minut		80

Přítomni: Jan Pošvář, Miroslav Vácha, Pavel Knežik, Milan Daďourek, Jan Břížďala
Hosté: Eva Nováková, Vojtěch Prchal, Jiří Svoboda, Vít Žáček, Jana Koláříková

Zapisovatel: Eva Nováková
Ověřovatel: Milan Daďourek

a. schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
předsedající - JP, zapisovatel - EN, ověřovatel - MD

b. schválení programu
program schválen

1. Informace z VV
MD - novinky - proběhla TK k zahájení kampaně, budeme vyhodnocovat, příprava byla hlavně na Jirkovi, dořešil se základní merch (jahodová dřeň, nanuk)
EN - dotaz k TK a zapojování kandidátů
MD - roli hrála epidemiologická situace, ale jinak dotazu rozumím, zapojení kandidátů je určitě potřeba nějak dotáhnout
MV - řešili jste spolupráci se STAN na přípravách tiskovky?
MD - zatím jen na Jitsi jednáních, dostali domácí úkoly, řešíme, jaké dostávají informace od centrály a pozítří to bude součástí osobní schůzky
JP - bylo by fajn akce propojovat - tiskovku s neformální akcí, zeptat se chci na focení a cenu
JS - s fotografem je domluvena přítomnost maskérky, ta je placena od hodiny, takže v tom čase potřebujeme nafotit co nejvíce kandidátů, dofocení určitě musíme vyřešit, rád bych udělal akci pro všechny kandidáty, team-building, setkání u piva, narážíme ale na to, že jsme koalice dvou stran a musíme to vyvažovat
EN - info z Jihlavy
VP - se STAN jsme spolupráci i zapojování kandidátů řešili - dobrá cesta je inspirace v jiných krajích
MD - otázka, které kraje jsou lepší

2. Výběrové řízení KoKS
JP - přihlásili se 4 lidi, Jana požádala o vyjádření k jednotlivým kandidátům (přípustnost) a schválení postupu AC
JK - pro mě je důležité vyplnění tabulky a schválení úkolů, to si s nimi naplánuju tento nebo příští týden, pak vám nahraju výsledky, na hodnocení úkolů by se měla podívat komise, zkusím to nějak i nabodovat a na základě výsledků AC bychom naplánovali pohovory
JP - s úkoly a postupem vyjádřili souhlas MV, JB, PK, MD (s výhradou vůči prvnímu úkolu - zvýhodňuje lidi zevnitř) i JP, shoda na tom k AC přizvat všechny
JK - možná tam můžeme dát obměnu zadání (najít jiné kontakty nevztažené ke kraji, aby měli všichni stejnou startovací pozici)
JP - v tom případě není nutné vyplňovat tabulku
JK - pošlu update úkolů a začnu je zvát, až budou zpracované, dám vám vědět (členy výběrové komise poprosím, aby si požádali o přístup na disc - i k zápisu/úpravám)

3. Otevření JiPiCe
JP - chtěl jsem probrat i s OT, ale ten je omluven, bylo by fajn to veřejně vyhlásit (pokud je vůle a shoda), je s tím spojen i úklid a další věci

Úkol - JP se domluví s Ondrou na organizačních věcech, výzvě, akcích

4. Založení MS Žďársko

Návrh usnesení pro KF:

Krajské fórum zakládá místní sdružení Žďársko s těmito základními náležitostmi a seznamem jeho prvních členů:
Název: Žďársko
Oblast: Bystřicko, Novoměstsko, Žďársko
Území: správní obvod obcí s rozšířenou působností Bystřice n. Perštejnem, Nové Město na Moravě a Žďár nad Sázavou
Zakládající členové:
◦ Tomáš Blažek
◦ Milan Daďourek
◦ Marek Křejpský
◦ René Mayer
◦ Ladislav Stalmach
◦ Markéta Šimková
◦ Jaroslava Šmídková
◦ Ondřej Tůma
◦ Roman Žák
Příznivci hlásící se k MS:
◦ Libor Jedlička
◦ Martin Krob
◦ Martin Leskour
◦ Šimon Mareček
◦ Radek Pátek

MD - otázka na další postup - členský podnět?
JP - je možné PKS, podnět i kombo - takže jednání můžeme zahájit i my, pokud si to odsouhlasíme
JB - procesně je to jedno, ale větší sílu a zájem vidím v zahájení členským podnětem - důkaz, že organizace vzniká zespoda, PKS je to spíš svrchu
JP - debata je o tom, jakým nástrojem zahájit jednání o vytvoření
MD - v zásadě souhlasím s tím, co říkal JB, ale je to trochu dublování - jedno vlákno je pak o tom, zda zahájit jednání, druhé je samotné jednání, ale je to standardní postup
JB - jednání k založení MS Pelhřimovsko taky začalo na základě členského podnětu (viewtopic.php?f=416&t=49728)
MD - má čleňák smysl, když mají podporu 9 členů a potřebují jen další 3?
JP - závěr: nechal bych to tím čleňákem

99. Různé
VP - oznámil PKS, že KEK si schválila svou pracovní verzi rozpočtu, ze kterého bude vyplácet odměny předsedovi ZK a administrátorovi KEKu v jedné osobě a položce. Dále bude z části svého rozpočtu do budoucna financovat expertní služby pro KEK, KET případně ZK. Zápis obsahující usnesení a tabulkovou podobu rozpočtu bude zveřejněn na fóru v sekci Vysočina a vláknu Krajské expertní komise.

5. Zhodnocení úkolů
Redmine PKS
JP - kvůli číslu se mi nepodařilo spojit s Lucií Spáčilovou, prosím všechny o ukončení starších úkolů
PK - hodnocení dodavatelů hotovo
JB - vizitky - domluva na objednávce, plackovačka - už nemá možnost zajistit za lepší cenu, vyjdu z nabídky od Evy
MD - nic/splněno
MV - v komunikaci s lidma v Chobotnici

6. shrnutí a plán PRMM

• výkaz pro KS

7. shrnutí a plán úkolů SpKS

• výkaz

Záznam bude doplněn

[Pavel.Knezik]

15. 6. 2021 19:30

| č. | bod | kdo | minut | usnesení | jednat na fóru? |
| --- | ----------------------------------------------------------------------------- | ------- | ----- | -------- | --------------- |
| 0.a | Schválení zapisovatele, ověřovatele zápisu | - | 2 | N | N |
| 0.b | Schválení programu | - | 3 | N | N |
| 1. | Informace z VV | Milan | 5 | N | N |
| 2. | Cílová skupina pozvánek, termín odesílání newsletteru | Jeník | 10 | N | N |
| 3. | | | | | |
| 99. | Různé | všichni | 5 | N | |
| | **od 20:40** | | | | |
| 4. | [zhodnocení úkolů](https://redmine.pirati.cz/projects/ukol ... s/easy_wbs) | | 5 | N | N |
| 5. | Shrnutí a plán úkolů SpKS | Ondra | 3 + 7 | N | N |
| 6. | Shrnutí a plán úkolů PRMM | Jiří | 3 + 7 | N | N |
| | **konec ve 21:00** | | | | |
| | *Celkem minut* | | 80 | | |

Přítomni: Jan Pošvář, Jan Břížďala, Pavel Knežik, Milan Daďourek
Hosté: Ondřej Tůma, Jiří Svoboda, Stanislav Zíma, Marek Křejpský (19:50)

Zapisovatel:
Ověřovatel:

[b]a. schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu[/b]
předsedající - Jan Pošvář, zapisovatel - Ondřej Tůma, ověřovatel - Pavel a Milan
[b]
b. schválení programu[/b]
program schválen

[b]1. Informace z VV[/b]
MD
[list]nic nového prozatím, moc se nám nedaří se sejít[/list]
JS
[list]brožura Humans of Piráti vyjdou, ale v okleštěné podobě, je požadavek od Centrály k tomu, aby ve třech vybraných lidech z kraje byly zastoupeny i ženy
JP by rád zkusil zatlačit, abysme tam měli čtyři kandidáty v brožuře. JS i JP se pokusí spojit s Alešem Vopatem a domluvit se.
[/list]

[b]2. Cílová skupina pozvánek, termín odesílání newsletteru[/b]

[list]JP - na KF zazněl podnět, že bychom pozvánkami mohli pokrýt větší skupinu lidí - odběratele newsletteru z Nalodění apod., případně, že by se newsletter posílal dřív než bylo dosud zvykem, aby nešel těsně před zasedáním KF.
Padly návrhy buďto posunout o pár dní termín odeslání běžného newsletteru a případný samostatný menší newsletter. Diskuzí bylo dohodnuto, že běžný newsletter by šel o několik dní dříve, než chodí aktuálně. Konkrétně v pondělí před druhou nedělí.
[/list]

[b]99. Různé[/b]
JP - na jednání PKS s Rp zazněla kauza nanuky, řešily se hlavně smsky - při hromadném odesílání informací o hlasování CF, včetně například smsek přímo z nalodění, by došlo k orzdělení nákladů na tyto hromadné smsky mezi kraje (předběžně odhadem cca 500 Kč za měsíc)

Telefon pro Jirku - poptávka musí jít od PKS, hradí se to přímo z rozpočtu. Kdyby si to chtěl Jirka platit sám, musel by ve formě daru. Jinak se stačí jen domluvit s Luckou, kam se má zaslat simka.

ÚKOL - JP zahájí vlákno na foru, kde se domluvíme na místě a termínu výjezdního zasedání KF.

PK navrhnul omezení jednání PKS po dobu prázdnin na čtrnáctidenní cyklus.

ÚKOL - PK zahájí jednání KF Vysočina k založení MS Žďársko.

ÚKOL - JP se spojí s Alicí Hamalovou ohledně zanesení Jednacího řádu so sbírky vnitřních předpisů.

[b]7. shrnutí a plán PRMM[/b]
[list][*][výkaz pro KS](https://redmine.pirati.cz/projects/pr-m ... s&t%5B%5D=)
[*]fotky přijdou dnes večer
[*]tvořil jsem obsahovou část newsletteru, navíc už jsme dostali přístupy, tak se s tím budeme učit pracovat
[*]zítra máme mediální tým a tam se chci msěřovat směrem k sociálním sítím a jejich správě a obsahu, včetně IG
[*]šel článek s Martou Kozdas, půjde další s Milanerm a s Honzou Kerberem
[*]chystá se otevření krajské knihovny, odkud bych rád udělal reportáž
[*]začínáme tvořit krajské koaliční listy, tak bych rád začal tvořit obsah i přesto, že tam nebude úplně mnoho místa
[/list]

[b]6. shrnutí a plán úkolů SpKS (21:06)[/b]
[list][*] [výkaz](https://redmine.pirati.cz/projects/spra ... s&t%5B%5D=)
[*]podařilo se dofotit první desítku kandidátů
[*]pracujeme na harmonogramu přes prázdniny podle zadání centrály
[*]čekáme na merch a bannery a rebranding
[*]pokračuje distribuce novin, kterých již máme docela MÁLO
[*]začíná příprava na podzimní noviny
[*]připravujeme organizaci zářijových akcí
[/list]