Fórum Pirátské strany

PKS 8. 1. 2020

Přítomní: Blanka Lednická, Roman Pašek, Jan Břížďala, Eva Nováková, Jan Pošvář

Zapsala: Eva Nováková
Ověřil: Roman Pašek

Agenda:
1. Rozdělení gescí v rámci PKS, způsob komunikace
2. Spolupráce se správcem a KoKs – náplně činností, komunikace
3. Spolupráce s MS
4. KF

1. Rozdělení gescí:
- Blanka – celorepubliková spolupráce, Piroplácení, administrátor, komunikace s centrálou
- Roman – MO, fórum, web, kalendář
- Honza – politická práce, kraj, kooperace s volebním štábem a KPT, politická práce ve městech
- Eva – lidi a KoKS (a nějaký zloduch tam tajně dopsal JiPiCe)
- Jeník – finance a majetek

Komunikace:
- Jednání každé druhé úterý od 20:00 (kalendář updatován), agenda v padu

Úkol: Eva vyhodí info o pravidelných schůzích PKS, tvorbě programu a padu na fórum

2. Administrátor:
- Usnesení: PKS zreviduje náplň práce a pozici administrátora kraje a vypíše nové výběrové řízení vycházející z aktualizované náplně (5 hlasů pro)
- Nová pozice: od 1. 4. (náplň práce bude odsouhlasena PKS 19. 1. – 20. 1. bude předložena KF), výběrové řízení – únor

KoKS:
- Vyjádření k dokumentu s náplní práce KoKS do 14. 1.
- Důraz na pravidelné měsíční hodnocení – Eva bude připomínat

3. Spolupráce s MS
- Chceme pravidelně navštěvovat schůze MS (zhruba 1 x za 3 měsíce) – vždy dva členové/členky PKS
- MS Chotěboř - Blanka zahájí debatu o dalším fungování
- Eva – zahájí hlasování o založení MS Pelhřimovsko

4. KF
Oslovíme Pelhřimov, zda by měli zájem zorganizovat březnové zasedání (Blanka)


Další úkoly:
Roman se domluví s Ondrou, zda můžeme zveřejnit výzvu na obsazení prostoru po Eximu, pokud ano, domluví se s Hankou na zveřejnění

PKS Jitsi jednání 14. 1. 2020 ve 20:00

Navržené body programu:
1. Setkání KF 02/2020 jako brainstorming k volební kampani + pozvání Pavla Štěpánka (Blanka), do 15 minut
2. Připomínkování společného programu pro krajské volby skrze krajského zástupce v RV viewtopic.php?f=248&t=50655 - návrh, zda a jak.. Dát prostor KF (Míša, 5 min)
3. Transparentní PKS - zápisy, program, roztříštěná jednání (Jeník), 10 min, host Míša
4. Znovu zvážit příspěvek na cfko? (Míša, předání informace, 5 min)
5. Vyjádření k dokumentu s náplní práce KoKS (Eva) - 10-15 minut, Míša jako host
6. Půjčka od JMK/MSK (Blanka), 5 min //co změna rozpočtu? - sloučím s bodem rozpočet (Eva)
7. Pirátské listy - regionální mutace (jen info k zamyšlení, Blanka), 5 min
8. Volební štáb (Hanka) x volební výbor, 30 minut
9. Průzkum volebních témat od Behavia + příspěvek od poslance (Blanka, Jeník bude určitě), 15 minut
10. Promovideo pro JiPiCi (Jeník), 5 min, host Ondra B.
11. Provozní řád JiPiCe (Eva) - 3 minuty, bez hosta, nižší priorita


Přítomni: Blanka Lednická (BL), Jan Pošvář (JP), Eva Nováková (EN), Jan Břížďala (JB; 20:04), Roman Pašek (RP; 20:08)

Hosté: Michaela Vodová (MV), Ondřej Tůma (OT), Pavel Knežik (PK), Milan Daďourek (MD, 20:12), Hanka Hajnová (HH, 20:15), Vojta Prchal (VP, 20:40)

Zapisovatel: Ondřej Tůma
Ověřovatel: Jan Pošvář

Program představen a schválen.

1. Setkání KF 02/2020 jako brainstorming k volební kampani + pozvání Pavla Štěpánka (PŠ)
(BL) uvedla návrh udělat únorové KF jako brainstorming ke krajské kampani s tím, že by se zúčastnil i (PŠ).
(PŠ) by udělal prezentaci k volebnímu manuálu (cca 1,5 hodiny) a zbytek KF by byl především brainstorming.
Půjde především o snůšku nápadů, které by se daly podniknout.
(JP) - jak to bude s jednáním PKS?
(BL) - pokud by mělo PKS zájem o přednášku (PŠ), tak by se jednalo před přednáškou při obědě. Pokud by zájem nebyl, tak až po KF.
(BL) - Souhlasíte s tím, abychom udělali to KF jako brainstorming?
(RP) - jsme pro, aby se první dvě hodiny vyhradily tomuhle a pak ještě nějaký čas, aby se probraly body jiné.
(BL) - navrhuji - od 14:00 (PŠ), od 16:00 brainstorming a od 18:00 klasické KF. PKS by sešlo cca 12:30 k obědu.
Přesná hodina bude doplněna do 14 dnů před KF.
Pro jsou: všichni

2. Připomínkování společného programu pro krajské volby skrze krajského zástupce v RV https://forum.pirati.cz/viewtopic.php?f=248&t=50655 - návrh, zda a jak..
(MV) - Chtěla jsem upozornit, že RV zahájil jednání o prioritách.
(OT) - pravděpodobně to bude na programu jednání v Plzni, teď ale žádné jednání neprobíhá - čeká se na úvodní slovo Ivana Bartoše - ten bude mít čas 16. 1., následně bude probíhat jednání - bylo navrženo prodloužení rozpravy do 7. 2. (ještě neodsouhlaseno) - v Plzni se bude ještě čekat na všechny údaje
(MV) - mohli bychom oslovit krajské fórum, jestli mají připomínky, návrhy, priority, ty pak poskytnout zástupci kraje v RV, aby je za nás mohl komunikovat
(BL) - můžeme podat návrh, aby se použil program, který dal editorský tým RP, předtím než ho RP osekalo (v jednání, mohlo by k tomu dojít)
(OT) - zásadní je předložení návrhu KETům - ty si v tom mohou najít, zda s tím souhlasí, zda tam nejsou nepotřebné formulace
(RP) - není tam zmíněna kultura, což je konkrétně u Pirátů škoda
(OT) - je to osekanej blábol
(RP) - kultura na kraji není tažné téma, to chápu
(JB) - dohodněme se, že to přepošleme KPT k vyjádření
(OT) navrhuje to předložit 23. 1. na jednání KPT

3. Transparentní PKS - zápisy, program, roztříštěná jednání
(JP) - dostal jsem zpětnou vazbu - my jsme si rozdělili kompetence, třeba zápisy a ať chceme nebo ne, tak to neděláme úplně dobře. Taky příliš moc neinformujeme o našich jednáních.
Napadlo mě, abysme si opět přizvali správce, který by nám dělal zápisy a spolu s tím i zaznamenával zásadní argumenty a myšlenky či rozhodnutí.
Klíčová slova pro zapisovatele - návrh, zásadní argument atp.
Navrhuji 24 hodinovou lhůtu, abychom se na ten zápis mohli podívat a zkontrolovat.
Zavčas informovat členy. Program vytvářet od pátku do neděle, v pondělí na fórum
Nejednat na Zulipu.
Stanovení a striktní dodržení časových dotací.
(RP) - skoro vše kvituju. 24 hodin mi přijde jako velmi mnoho. Bylo by fajn alespoň usnesení vyhodit ven.
Žádný kraj nemá program PKS veřejně vedenej.
(JP) - Lhůta může být kratší, nechci dělat zbytečné nároky na ostatní. Nevím proč bysme měli tajit program, je to veřejná informace.
(EN) - to byl můj úkol z minula. Vytvořila jsem k tomu na fóru vlákno, kde jsou všechny důležité informace:
viewtopic.php?f=316&p=671357#p671357
(JP) - bránil bych se jakékoliv automatizaci. Když to bude na fóru svítit jako nový příspěvek, tak je větší šance, že si toho lidi všimnou.
(MV) - v zásadách týmové spolupráce to máme všechno napsaný. To Evino vlákno je fajn, i pozvánky by byly fajn.
https://wiki.pirati.cz/rules/or_zatys
(JB) - my jsme schopni hned po jednání PKS zveřejnit přijatá usnesení a tu finální verzi pak ověření. Spousta lidí čerpá infomrace přímo ze zápisu a
příliš zkratkovitý zápis může vést ke spekulacím.
(MV) - Líbí se mi Honzův návrh na klíčová slova
(MD) - já jsem se dozvěděl, že to jednání bylo uzavřený, a to zdůvodnění uzavření a oznámení uzavření je zásadní.
(BL) - souhlasím s tím , abysme tohleto doladili na osobní schůzce a navrhuji se k tomu sejít, třeba před KPT.
(EN) - nemyslím, že je třeba dělat závěry ze zápisu z posledního jednání. Tenhle jeden zápis nemluví o tom, že neumíme dělat zápisy.
(JP) - Já jsem dlouhodobě nespokojen s kvalitou zápisů. Bylo by fajn, kdybysme se v tomhle zlepšili.
(JB) - nechtěl bych to omlouvat charakterem jednání. Ale víme, co jsme řešili a podrobnější zápis jsme mohli zveřejnit dodatečně.
Navrhuji nejdříve vypustit usnesní a pak finální formu zápisu.
(BL) - navrhuji vyjádření, že toto je věc k další debatě a nastavení pravidel.
(JP) - nechal bych to v zápise jako úkol, že si k tomu najdeme termín a pobavíme se face to face.
(RP) - navrhuji rovnou to vyhodit na KF, který může říct, co se mu tam líbí a co nelíbí.


4. Znovu zvážit příspěvek na cfko?
(MV) - Na CF jsem komunikovala, že KS MSK bude ještě jednou žádat o příspěvek na CF.
(BL) - Jak to vypadá finančně - na kolik to vyšlo.
(MV) - 650 000
(MD) - Radek mluvil o tom, že jsou v mínusu asi 120 tis. Vnímal bych to jako vstřícnost za vstřícnost, neboť oni jsou připraveni nám vypomoci s půjčkou.
(EN) - jsem určitě pro pomoc a počkala bych na email
(BL) - já jsem to nabízela v mailu, že bych ráda přispěla jako fyzická osoba, ale nepřišla mi odpověď
(MV) - to je možné přes dary.pirati.cz , pokud bys to tak udělala, tak pak dát vědět KoKSovi, aby si to pohlídal.


5. Vyjádření k dokumentu s náplní práce KoKS
(EN) - slíbili jsme Míši na minulém jednání, že se vyjádříme k dokumentu, který nám poslala, tak se ptám, jak to vidíte?
(JP) - četl jsem to, připomínky k tomu nemám. Nemám s tím žádný problém
(EN) - cílem tohoto je vyladění spolupráce PKS a KoKS
(JB) - když teď budeme řešit náplň nového zaměstnance, tak nevím z čeho budeme vycházet u toho KoKSe. Nejdřív bysme měli nastavit jedno a pak druhé.
(RP) - souhlasím s (JP), ještě by mě zajímalo z čeho budeme ty informace získávat
(BL) - když řešíme náplň Správce kraje, tak by bylo dobrý tyhle věci uvést v soulad
(EN) - ten soulad vnímám, že je. Ale v tuhle chvíli si nejsem jistá zapojením KoKSe do voleb. O to bych poprosila (MV) a to tam pak doplnila.
(JP) - ty náplně ve vztahu se staronovou pozicí bych do toho moc nemíchal. Tohle je soubor úkolů a prací, co (MV) chce a co umí nejlíp.
Navíc ty práce okolo voleb tam jsou.
(RP) - když posílal (PŠ) manuál, tak tam bylo psané, že exekutiva kampaně není v náplni práce KoKSe. Je tam práce s dobrovolníky.
(RP) - chceme si chválit ten dokument, nebo ne?
(EN) - prosím (MV) o vyjádření
(MV) - já to nenapsala pro schválení, ale pro informování PKS. Potřebuju vědět, že víte, co je moje práce a jak mě máte úkolovat.
(EN) - chceš nějakou zvláštní schůzku jenom s tebou?
(MV) - potřebuju jenom vědět, zda máte všechny informace k tomu, abych byla hodnocena.
(JP) - z těch náplní je jasný, co má KoKS dělat, ale nevím zda nám stačí redmine, nebo někdo bude mít bližší informace, co se děje.
Třeba by byla možnost si udělat zpětnovazební dotazníky pro KF.
(EN) - podle rozdělení kompetencí, bych já asi měla být tvůj první kontakt v předsednictvu. Chtěla bych nastavit nějaký způsob komunikace.
Můžeme ho nastavit postupně a byla bych ráda, kdybys byla na všech jednáních, aby nebylo třeba tě zvát.
(MV) - potřebuju vaši důvěru a abyste věděli, že ve mně máte oporu.

(BL) - mám k tomu jednu zásadní věc. Část práce, kterou v jiných krajích dělá KoKS, tak u nás převzal Správce kraje. Při změně pozice Správce kraje pak tuto práci bude
dělat PKS nebo nový Administrátor.
(RP) - tohle jsme řešili s Janou, ale bylo tam info o tom, že je to individuální, každý kraj to má jinak a já si nemyslím, že Míša dělá málo
(JP) - to co jsme přesunuli na Správce, to KoKS dělat nemá. To co dělá Správce je to, co by mělo dělat PKS.
(HH) - Jak jste dospěli k tomu, že když se bude měnit náplň práce, tak je potřeba tu pozici znovu soutěžit. Personální destabilizace před volbami není úplně chtěná.
Nemyslím si, že je to potřeba, pokud se mění jenom náplň práce.
(JB) - souhlasím s Blankou, my jsme dostali od Jan Koláříkové seznam toho, co dělá KoKS a poznali jsme, co všechno dělá Správce. Co se týká soutěže, tak nám jde o to si ujasnit,
co má být tou hlavní náplní práce. Seznam toho, co teď (OT) dělá je jiné než co měl původně v náplni.
(MD) - tady to původně bylo tak, že (OT) byl původně Správce Jipice a představa té náplně byla jiná a zkušenost ukázala, že Míše hrozně moc času zabraly administrativní věci a
na práci s dobrovolníky neměla čas. A to byl ten důvod, proč se ta náplň (OT) předělala. Taky je potřeba, aby předsednictvo mělo čas na politickou práci. Souhlasím s (HH) - všechny vaše důvody jsou v pořádku, ale v tomhletom volebním roce je realizovat zaráz mi přijde jako nešťastné.
(RP) - myslím si, že je to potřeba přesoutěžit. Třeba volby tam nemá, a to je potřeba tam zanést. (OT) má otevřený dveře. Jde o to si vykomunikovat, co po těch lidech chceme.
(MV) - chtěla jsem říct to samé, co (MD). V náplni toho, co má dělat KoKS nepanuje shoda a je to shrnutí toho, co všechno dohromady KoKSové dělají. Já administrativu dělat nebudu. Je to velká zátěž a odvádí to konkrétní od práce s lidmi, kterou na kraji potřebujeme rozvinout.
(HH) - nesouhlasím s tím, že je potřeba přesoutěžit, když se mění náplň práce. Nebylo to tak ani u změny náplně MO. Může to vést k demotivaci člověka, který tu pozici zastává. Upravila bych tu náplň práce a vyzkoušela zda to tak bude fungovat. A prosím - neříkejte te funkci "administrátor", neodpovídá to náplni práce, navíc se chceme dlouhodobě těchto nálepek zbavit
(VP) - myslím, že by bylo vhodný podívat se na to , jaký chcete cílový stav. Máme dva lidi, kteří mají s volbama zkušenosti a bylo by škoda o ně přijít.
(EN) - myslím si, přesně tyhle myšlenkový pochody stály za tím vším. Nerada bych měnila pracovní pozici KoKSe. I strategicky mi dává smysl, že KoKS má pracovat s lidma. Právě proto se chci podívat na pozici Správce.
(JP) - zajímalo by mě (RP) vyjádření, pokud to mělo být oznámeno (OT), tak by mě zajímalo, jak to bylo. Pokud bychom jenom změnili tu náplň a nedělali žádnou soutěž, tak zda bychom to dělali na míru (OT), nebo podle toho, co potřebujeme.
(RP) - (OT) jsem to neměl říkat, byli jsme domluveni na (BL).
(OT) - chtel bych to vztahnout k volbam do evropske unie, předsednictvo to nemělo potřebu moc řešit.
Co se týká voleb, tak jsme, coby dva placení lidi v kraji, odtáhli s (MV) celou kampaň.
A podobně jsem fungoval už i v komunální kampani.
(HH) - pořád se motáme kolem náplně práce. Mě je to jedno, ale dělejme to u všech stejně. Pokud děláme náplň práce na míru pro KoKSe, tak to dělejme pro všechny stejně.
(MD) - respektujte i ten vnější pohled. Teď jsem sledoval fórum a jednání k volebnímu štábu. V zápise nejsou žádné důvody, tak jak se v tom má člověk vyznat. Pokud to přesoutěžení berete tak, že ze správce bude volební manažer, tak to jasně napište, zde bych chápal přesoutěžení. Třetí pohled - KPT - bude tu někdo placenej na volby, nebo se má KPT věnovat volbám a ne přípravě programu?
(RP) - asi to fakt plyne z toho, že jsme netransparentní. Do 19.1. budeme řešit náplň práce, kterou pak vyhodíme na forum, ještě nevíme zda to bude otevřené, nebo uzavřené jednání.
(BL) - nevidím jediný důvod, proč by to mělo být uzavřené, pokud jde o náplň práce.
(HH) - ale bavíme se o tom, že jde o pozici, která pracuje pro cele krajské sdružení.
(RV) - ta pozice vznikala, když byla (MV) KoKS a předsedkyně a situace byla jiná. Potřeba Správce ze strany PKS není taková.
(MV) - (JB) řekl, že chcete, abych dělala administrativu. Historie vzniku rozdělených náplní práce je v předávacím dokumentu.
(HH) - KS není jenom PKS, tzn. že Správce tu není jenom pro vás. KS má svoje potřeby i mimo PKS.
(BL) - žádám o přerušení projednávání tohoto bodu a odložení na další setkání PKS, kde to s aktuálním složením hostů probereme.
(JP) - bylo by fajn udělat mimořádné jednání, protože ani ty zbývající body do 22:00 nestihneme. Vyhoďme doodle a zkusme to ještě tento týden.
(JB) - souhlasím s přerušením projednávání tohoto bodu. Uděláme alespoň závěr, ať se příště můžeme odpíchnout.
(JP) - od toho by měl být tento zápis.
(RP) - navrhuji vyhodit na forum nové vlákno, co se bude týkat náplně Správce.
(MD) - ano, je potřeba to hodit na forum, klidně do uzavřené části pod PKS, ať členové vidí, o čem se jedná a nemusíte jim to pak vysvětlovat znovu.
(BL) - navrhuji přesunutí dopředu bodu č.8 s dotací 15 minut a přesunutí ostatních bodů na příští jednání.

8. Volební štáb x volební výbor
(HH) - Nejdřív je třeba si ustanovit, zda budeme mít volební výbor i volební štáb a případně si zkusit představit personální pokrytí.
(MD) - chtěl bych vědět jaký bude to složení volebního štábu. Potřebuji v tomhletom nějaké ujištění, protože se ode mě čeká,
že ujistím KPT. Já pomalu ztrácím důvěru. Už teď je potřeba dělat rozpočet kampaně.
(RP) - na neexistenci volebního manažera není usnesení, tedy platí to původní usnesení o tom, že mnažer bude. Kdo za to bude odpovědnej je na debatu teď a je třeba to
řešit co nejrychleji.
(JB) - právě to, že není rozpočet, tak musíme co nejdříve složit ten volební štáb.
(HH) - vnímám to podobně jako (MD). Uvědomme si, že pokud chceme volební štáb, tak ten nám nebude bez té hlavy fungovat. Ti lidé, co jsou jinak do štábu přihlášeni, tak
nemají to vedení kampaně úplně ošahané. Musíme probrat toho volebního manažera, aby se nastavily motivace, způsob fungování, odměny. A zeptám se - už jste ten volební manuál četli? Bez toho se nikam nepohneme.
Pokud vyjednáváte o půjčce a potřebujete argumenty - zavolejte, já vám napíšu volební argumenty klidně na kampaň za dva miliony.
(JP) - někteří to evidentně ještě nečetli, nebo nedávali pozor na CF. Udělali jsme chybu, ujasněme si pojmy a pokud chceme sestavovat volební výbor za účelem sestavení rozpočtu kampaně, tak se držme toho, co je tam napsaný.
(MD) - hlásí se někdo do toho štábu s myšlenkou, že to potáhne? To je důležitá informace. Původní volební štáb byl myšlen jako tým volebního manažera lidí, co se na tý kampani chtějí podílet. Důležitá je ta hlava a to, jakým způsobem bude fungovat.
(PK) - pakliže nebudeme dělat volební výbor, pak to spadne na PKS. Zatím nemáme stanoveno, kam chceme jít a jak to chceme dělat. Pro stanovení rozpočtu je třeba si i říct, co kdo bude dělat a co kdo bude mít na starosti a případně, co za to kdo dostane. Jinak i ta hlava by měla stanovit, jakým způsobem to bude fungovat.
(JP) - budeme zapojovat i dobrovolníky, ale nemůžeme to postavit jen na nich. Musí to někdo zaštitovat fyzicky prací.
(PK) - to je přesně to, co jsme si měli už dávno ujasnit. Dělal jsem si průzkum a když si vezmu ten rozpočet, tak na takového člověka nemáme.
(MD) - kdyby se chtělo, tak by na něj bylo. Je to o prioritách. Pirátsky je to všechno hodně o těch osobách, o dobrovolnících.
Potřebujeme nějakého profesionála, který bude mít na tarosti dobrovolníky a jejich motivace.
(RP) - právě proto se hrabeme ve všech těch problémech. Ideální by bylo vrátit se na začátek a řešit prvotně tu personální otázkou.
(EN) - zákl. problém byl v tom, že nebylo úplně jasný, jak bysme naplnili práci toho manažera. Ale jsem rádá, že jsou tu hlasy, které říkají - nehledejme manažera, když máme placené lidi a máme i čelo kandidátky, které při grilování uvádělo, že na té kampani bude pracovat.
(HH) - vrátila bych se k minulémi PKS, kde se vedla diskuze k VM a padalo tam několik variant. Nemusí to být full time člověk, můžeme to mít jinak a mít člověka na částečný, nebo progresivní úvazek. Já jsem ochotna tomu věnovat čas. Ale důležitá je už ta zmíněná hlava. (RP) na grilovačce říkal, že ve vol. štábu bude a teď říká, že na to nemá čas.
(RP) - říkal jsem, že ve štábu budu, pokud tam nebude dostatek lidí, kteří by se tomu chtěli věnovat.
(HH) - zajímalo by mě to právě i u jiných kandidátů
(JP) - bylo by fajn, když ve volebním štábu (nebo v nějakém širším týmu) bude každej, kdo bude chtít něco dělat. Ale manažer nemanažer už můžeme dávat dohromady rozpočet, klidně variantní. To je ale úkol toho výboru. Tak buď to budeme dělat jako PKS,ale bylo by fajn, aby u toho byl i někdo z MO.
(PK) - když ten člověk bude zaplacenej, tak to neznamená, že odvede svoji práci.
(EN) - nevidím nutně jako jedinou možnost aktivity účast ve volebním výboru
(HH) - Chtělo by to vyjasnit si, co vlastně chceme. Zda půjdeme modelem z manuálu výbor - štáb, nebo zvolíme jinou cestu a pak také, jak to bude se zapojením dobrovolníků či volebního manažera.
(RP) - navhruji schůzku před KPT, abysme si to ještě vyjasnili.
(MD) - náklady na eurokampaň byly 120 tis. a dělali to Ondra s Míšou, tedy ty hlavní náklady byly ty personální.
Jednání PKS k Volbám 23.1. před KPT bude od 16:00.
Na přístím Jitsi jednání PKS bude jedním z bodů diskuze na rozpočtem volební kampaně a vykopnutím na fórum.

Návrh (EN) - založit připomínkovací vlákno k PKS.

Jednání končí




edit 16.1.2020 - Doplněno Míšino doplnění zápisu. (OT)

---------------------------------------------------------------------------------------------------

PKS Jitsi jednání 21. 1. 2020 ve 20:00

Program

body přesunuté z programu minulého jednání:
1. Průzkum volebních témat od Behavia + příspěvek od poslance (Blanka, Jeník), 15 minut
2. Půjčka a změna rozpočtu (Eva), 10 minut
3. Pirátské listy - regionální mutace (jen info k zamyšlení, Blanka), 5 minut
4. Promovideo pro JiPiCi (Jeník, host Ondra B.), 5 minut
5. Provozní řád JiPiCe + wiki a web (Eva), 3 minuty - https://docs.google.com/document/d/12OI ... zZFPMFAwEw


další body k projednání:
1. Náplň práce Správce KF Vys (45 minut)
- detailní náplň: https://docs.google.com/document/d/1zKH ... 243vo1enpy
- shrnutí: https://docs.google.com/document/d/1rrP ... a4koNiljvQ
- diskuse na fóru: viewtopic.php?f=416&t=50713
2. Založení MS Pelhřimovsko (jednání na fóru) (Eva), 5 minut
3. PKS - intervize, témata k řešení (Eva), 3 minuty


Zápis

Přítomni: Eva Nováková (EN), Blanka Lednická (BL), Jan Pošvář (JP), Roman Pašek (RP), Jan Břížďala (JB)

Hosté: Michaela Vodová (MV), Ondřej Tůma (OT), Hanka Hajnová (HH), Jiří Wiche (do 20:20, JW), Marek Křejpský (MK)

Zapisovatel: Ondřej Tůma
Ověřovatel: Jan Pošvář


do 20:20 se řešili technické problémy s Jitsi

1. Průzkum volebních témat od Behavia + příspěvek od poslance
BL - otázka zda si necháme udělat náš krajský průzkum, jaká tam chceme témata a otázky. Je možné to udělat přímo pro Vysočinu. Cen by měla být 30 250 Kč vč. DPH. Jedna z možností je, že si tam náš poslanec, za drobný příspěvek, může nechat otázku, zda ho lidi znají. Zajímá to JP? Navrhovaný příspěvek poslance je 5 - 7 tisíc.
JP - na to abych zjistil, že mě v kraji neznají, tak to nemusí stát víc, ale rád přispěju . Ale stejně vím výsledek.
BL - na nás teď je, dát dohromady otázky, na které se chceme ptát.
HH - je to na mailu, na foru to není zcela strategický
BL - pokud byste se kdokoliv chtěli zapojit, tak...
HH - posílala jsem to PKS, čelu a Milanovi. Posílala jsem výsledky celostátního průzkumu a na mraku, kde sbírám podněty na co se ptát.
BL - ty podněty musíme mít sesbírané co nejdřív
RP - šlo to i na fóru vzkazem od Mikuláše. K JP - zda to bude koncipované nejenom zda lidi JP znají.
HH - mělo by to být o tom, jak ho lidi vnímají. Je to 250 lidí, 10 otázek. To co prezentoval Lukáš Wagenknecht stálo čtvrt milionu
JB - jak to má Honza ve sněmovně s náklady, že by si to mohl dát do nákladů z poslaneckých náhrad.
JP - uvažoval jsem nad tím. Ne z expertovného, ale že bych přihodil něco navíc. Mohlo by být víc otázek, třeba dvacet. Otázka je taky, kdy ten průzkum bude probíhat
EN - nekomplikovala bych to. Jelikož to má jít tento týden, tak by bylo lepší zaměřit se na to, co potřebujeme, na ten kraj. Chtěla bych se domluvit na nějakém postupu a oblastech, které tam chceme.
JB - na JP návrh na až 20 otázek si nejsem jistý, jak by k tomu ta společnost přistupovala. Kdyby to bylo telefonicky, tak je 20 otázek hodně.
HH - Behavio dělá průzkumy přes internet
JP - dalo by se to i rozdělit - 10 teď, protože to hoří a 10 pak i na poslance a na základě výsledků z prvního průzkumu
HH - co se pobavit spíše o tom, že to vezmeme podle zadání z centra. Vyhodnotit téma a zauvažovat, jestli se to pak vůbec vyplatí. A pak cca květen udělat třeba vlastní, podle našich témat. Případně i náš vlastní low-cost dotazník.
RP - shodneme se, že do toho jdeme? A JP teda přislíbí ty peníze?
BL - šla bych do toho. Zjistíme, zda jsou naše témata pro lidi podstatný.

JP - jsem pro a prachy už jsem slíbil
EN - musíme se domluvit jak dál. Jinak jsem pro
BL - byla bych ráda, kdyby Hanka dosbírala ty podněty. Komunikaci s Mikulášem si vezmu já.
HH - nemám s tím problém, dosbírám to ještě dneska a vykopnu priority, které jsou top podle mě.
EN - souhlasím s Hankou, ale možná bysme měli udělat rychlou prioritizaci teď.
BL - já s tím nesouhlasím, kvůli času, HH - jestli můžeš, tak hodit na začátek dokumentu tabulku, kde by každý mohl označit své priority.
HH - já to nachystám a pak si s tím dělejte co chcete



2. Rozpočet a půjčka
BL - do vlákna k rozpočtu nahodila návrh po změnách, ke kterým došlo kvůli neschválení půjčky, nabídka půjčky aktuálně ze 3 krajů (každý je ochotný/schopný půjčit kolem 100 - 150 tisíc i výš), komunikovalo se ze strany PKS s JmK a JčK, MS zatím jen neformální diskuse - aktuální výhled na to, že 300 000 bychom získat mohli, k rozpočtu se vyjadřoval zatím Jeník (konkrétně ke cashflow a snížení rezervy) - viewtopic.php?f=316&t=50586, do nového návrhu započítány snížené výdaje na volebního manažera, musíme se dobrat toho, abychom měli rozpočet nějak schválený
JP - v cashflow se musí počítat i s tím, že se všechno posere - extrémy. Když budeme mít už výdaje a pak bysme neměli ten zisk, tak budeme mít sevřený prdelky. Nešel bych až tak moc na dřeň. Až bude jistý, že je všechno safe, tak do toho můžeme ládovat z rezervy.
BL - ve chvíli, kdy nám někdo vystřílí kandidátku, tak tam nebudeme mít takové náklady na kampaň. Ale kdybychom tu půjčku nedostali, tak nám to tam pořád vychází.
JP - to nemůže vycházet. Když z příjmu vypadne 350 tisíc za krajské mandáty a máš rezervu 200, tak to nevyjde v souvisosti s tím, že na konci plánujeme zbytek jenom pět tisíc.
RP - za kolik chceme dělat tu kampaň? Nemyslím si, že bysme měli dělat drahé kampaně. Když se všechno odečte, tak nám na kampaň zbývá 536 tisíc a s tím vystačíme.
EN - já jsem pro půjčku. Nemá smysl registrovat nový rozpočet. Navíc potřebujeme i nástřel rozpočtu na kampaň, byla to i podmínka SČK
BL - aktuálně jsme ovšem v rozpočtovém provizoriu.
RP - na to jsem se právě ptal, zda tu půjčku chceme. Pokud ano, tak musíme udělat nejdřív model kampaně a pak schvalovat rozpočet.
EN - souhlasím s RP - napřed rozpočet kampaně a pak celkový rozpočet.
BL - v provizoriu jsme z důvodu zatím neschválené půjčky.


RP - vrátíme sto tisíc do rezervy předsednictva a vezmeme to z volební kampaně KV2020.
BL - další jednání bude probíhat na foru.
EN - souhlasím

BL - SČK po nás chce nástřel nákladů na kampaň, HH už nějakou tabulku udělala, na tom bych to stavěla a případně doplnila s tím, že tam bude volební manažer
a případně další věci. Je potřeba vyřešit, od koho si tu půjčku vezmeme a kolik.
EN - hodilo by se to připravit do čtvrtka na jednání před KETem? Že bysme dali nějaký nástřel rozpočtu na kampaň
RP - kdyby jsme si pujčili 220 na manažera a 750 by nám zbylo na volby, tak by to bylo okej.
HH - já bych potřebovala někoho, kdo to má trochu v paměti a mohl by nám nahodit nějaký rámcový ceny.
MV - kdyby to Hanka poslala, tak bych zajela za Ondrou a mohli bysme tam ty ceny nastřílet.
RP - já bych mohl přidat něco z komunálu v Třebíči
BL - ve čtvrtek si na to sednem a domluvíme si další kroky a částky

OT - navrhuji uzavření jednání ve čtvrtek kvůli strategickému plánování voleb.
MV - to by mělo být uzavřený a zveřejnit až po volbách. S přístupem volebního štábu, PKS a čela kandidátky.
BL - vyřešme to ve čtvrtek přímo před jednáním.


3. Pirátské listy - regionální mutace
BL - máme v JiPiCi regionální PirListy, který dělá Roman Kučera na Praze 1. Tvoří si je sami a náklady - 2000 sazba, 50 hal. kus tisk
RP - rád k tomu tu sazbu udělám.
HH - jak často si představujete, že by to mělo vycházet?
BL - max dvakrát do roka
HH - řešili jsme to v Ostravě. Michal Chalupa je živ a zdráv, ale PirListy už se na centrále dělat nebudou. Měli bysme mít letos dvě vydání - polovolební plus volební,
obsah si budeme dělat sami. První vydání nám tam centrála ještě něco dodá, ve druhém třeba rozhovor s Ivanem. Na nás bude tvorba obsahu, sazba, korektury... Až budu mít všechny vstupy, zak poskládám harmonogram a seznam lidí, kteří by na tom měli pracovat.
BL - díky za info, tohle jsme ješět nevěděli. Ve čtvrtek si ukážeme to z Prahy 1, pokud bude šablona od centrály, tak to bude fajn.

4. Promovideo pro JiPiCi
JP - napadlo mě, že Ondra Beníček dělá videa s dronem a dalo by se to použít pro propagaci JiPiCe. Což ale nejde, protože s dronem ve městě lítat nemůže. Ale jednoduchý propagační video by šlo udělat - od náměstí k JiPiCi cesta, pak jednání v JiPiCi a třeba jak pracujeme v poslanecké kanceláři. Náklady by byly nula, protože by to bylo ve vlastní režii. Jediný co teď chci je váš souhlas a nějaké "herce". Mohli bysme to natočit třeba během únorové schůze.

Všichni souhlasí.

HH - zkusím k tomu vymyslet ještě něco kreativního (přidat třeba sestřih z více akcí? 12. 2. bude Valentýnský SWAP, nebo zkusit vybrat sestřihy z minulých akcí?)

5. Provozní řád JiPiCe + wiki a web
EN - provozní řád víceméně je, zůstaly tři komentáře, který se rychle vyřeší, doplnila jsem a přepsala knihovnu. JP si to zkontroluje a dopíše text k soukromému vybavení. Wiki si nechám na příště, protože by to asi bylo na delší dobu, protože Jipice jinak není nikde vidět (program atd)
RP - ať se to schvaluje na foru








RP - založení MS Pelhřimovsko, doba jednání byla do 19.1., tak bysme s tím měli hnout.
BL - podívá se na vlákno, které založila

EN - bylo by dobré vykopnout termín intervizní schůzky.
BL - vyhodím doodle, abych já mohla



OT - dochází mi baterie
EN - potřebujeme tedy nový termín, kde budeme všichni
EN - za týden na dalším PKS






HH: na mraku je vytvořená tabulka pro hlasování o prioritních tématech pro průzkum veřejného mínění > https://mrak.pirati.cz/s/JArTPTrAs8wgKef Nechávám nyní na PKS jednak, aby hlasovalo a druhak aby si rozhodlo, do kdy se bude hlasovat a koho k hlasování přizvou (zvolené čelo kandidátky + Milan?) Za mě doporučuji dořešit během zítřka a vybrané priority třeba během středečního odpo poslat Karolíně a Mikimu (kteří by nám s tím mohli pomoct pohnout směrem ke konkrétním formulacím)

PKS Jitsi jednání 28. 1. 2020 ve 20:00

Body k projednání:
1. Náplň práce Správce KF Vys (45 minut)
- detailní náplň: https://docs.google.com/document/d/1zKH ... 243vo1enpy
- shrnutí: https://docs.google.com/document/d/1rrP ... a4koNiljvQ
- diskuse na fóru: viewtopic.php?f=416&t=50713
2. Volební manažer a jeho odměny a náplň (30 minut)
3. Rozpočet kampaně + půjčky SčK, JMK a MSK (20 minut)
4. Hodnocení činnosti PKS a průzkum pro členy KS (JB) - 5 minut
5. Hodnocení KoKS (jen krátké technické info, bod na příští schůzi zůstává), 5 minut
6. MS Pelhřimovsko (5 minut, host PK)

+ se domluvíme na rozesílání pozvánek



Zápis

Přítomni: Eva Nováková (EN), Blanka Lednická (BL), Roman Pašek (RP), Jan Břížďala (JB) - 20:13,
Hosté: Michaela Vodová (MV), Ondřej Tůma (OT), Marek Křejpský (MK), Pavel Knežik (PK), Hanka Hajnová (HH) (21:15),

Zapisovatel: Ondřej Tůma
Ověřovatel: Eva Nováková

Návrh přesunutí bodů s krátkou časovou dotací na začátek od EN.
(body 4,5,6)
Nikdo nemá námitek, body se přesunují.


4. Hodnocení činnosti PKS a průzkum pro členy KS
JB - návrh udělat jednou za dva měsíce dotazník pro zpětnou vazbu pro PKS, zajímavá by byla i SWOT analýza a zjištění našich dalších aktuálnich slabin a také toho, co naše členská základna očekává
PK - SWOT analýza k volbám zařazena na program jednání KF
SWOT analýza PKS - JB navrhne ve spolupráci s PK



5. Hodnocení KoKS
EN - detailně bude tento bod projednáván příště, dnes jen pro info, že byl rozeslán e-mail k lednovému hodnocení - hodnoťte prosím na základě výkazu a zejména v případě špatného hodnocení prosím poskytněte detailní zpětnou vazbu



6. MS Pelhřimovsko
Do jednání na fóru přidán návrh usnesení, které bude předloženo KF: viewtopic.php?f=416&p=675848#p675848
BL - mám vyjádření od Milana - nejdřív je potřeba aby někdo dal delší dobu pro navrhování (cože je teď do 2.2.). Pokud získá PK podporu pro ten příspěvek, tak se dá 48 hodin na rozmyšlenou a pak rovnou hlasování KF.



1. Náplň práce Správce KF Vys
EN – jako PKS jsme viděli nesoulad mezi tím, co OT dělá a náplní Správce KS. Založili jsme k tomu vlákno na foru - viewtopic.php?f=416&t=50713
Debata o náplni práce a charakteru pozice:
OT – aktuálně to, co dělám, vychází spíš ze zvyklosti, která se zavedla podle toho, co bylo potřeba. Vychází to historicky z toho, že jsme neměli MO. A bylo zkrátka potřeba dělat věci, které byly nutné. Teď mě úkoluje PKS, MO, KoKS a také mě úkolují i členové KF, kde jim vycházím vstříc jako podpora pro celé KF. Dále mě také úkoluje i ta dosavadní náplň, kterou mám.
MV – já myslím, že jsem již vše shrnula na fóru, ale pokud bude zájem, mohu nastínit základní teze. Základní teze je, že Správce je administrativní posila pro kraj, když nejsou úkoly zaštítěné dobrovolníkama. Vyvstávají i otázky, jestli to bude pozice s konkrétní náplní anebo to bude pozice, která bude pro všechny. Navrhuji vše prodiskutovat a zkusit se domluvit, jak to vidíme.
EN – já si myslím, že by bylo vhodné, abychom si teď řekli, co od té pozice očekáváme. Ta náplň je propracovaná a je udělaná na to, aby kraj stabilně fungoval v jakémkoliv čase. To, co psal OT, tak je vidět, že od toho odbočil a reaguje a řeší i podněty i od členů, které nejsou úplně sladěny s tou náplní práce.
MV – Jsou to administrativní věci, aby byl kraj transparentní a nemyslím si, že by mohly zabrat tolik času. Sama jsem to dělala a vím, že by to jeden člověk měl zvládnout. Ve svém příspěvku zmiňuju, že je nutné to zvažovat a na základě to i ohodnotit.
OT – je to zvládnutelné a dost se to mění případ od případu. Záleží na tom, jaké jsou během dne požadavky. Pokud se toho nenahrne naráz moc, tak je to zvládnutelné.
MV – ta náplň znamená to, že jsou tam úkoly, které mají být hotové, ale to neznamená, že to musí OT dělat sám, ale může delegovat.
MK - navazuju na to co říkala MV, chtěl bych to víc delegovat a možná by mohlo PKS dát vědět členům, že jsou úkoly na splnění a požádat o pomocnou ruku Ondrovi
MV - Ondra toho dělá moc a je přetížený a nedělá ty věci, které má dělat a on vlastně dělá ty úkol,y které nemá na starosti, ale třebas MO by měl možná na někoho přehodit připadne to dělat ve svém volnem čas. Je tam hranice, aby nebyl přetížen
JB - je možné se domluvit na úkolech a dělat to dobrovolnicky, my máme navíc správce kraje, kdy to není obvyklé u ostatních krajů mít správce. Vycházím z obvyklé praxe, je to asi na tom, jak si to nastavíme mezi sebou a jaká máme očekávaní viz JiPiCe, kde nevyužíváme její potenciál. Na CF jsme se bavili s ostatními a jinde to dokáži zvládat a já si tu přijdu že vykořisťujeme ty dva naše zaměstnance a nedokážu si vysvětlit, proč je ta Vysočina specifická. Jak ostatní kraje zvládají administrativní podporu, a přitom mají víc členů, zastupitelů atd.
MV - krátce bych chtěla, aby se důvěřovalo tomu, že se to nastavuje z praxe z dlouhodobého hlediska, a že to není nastavený tak, abychom si hráli na svým písečku. Na exekutivě v Praze se přemýšlí o tom, že převezmou model Vysočina a další odbory o tom přemýšlí také. Potřebujeme lidi, aby zajištovali kraj i nedobrovolnicky.
EN - reaguji na Honzu - osobněji nedovedu si představit, jak bychom všechny úkoly v detailní náplni mohli zvládnout dobrovolnicky
BL - každý z nás v PKS si bere nějaký okruh, o který se bude starat - to znamená, že každý ponese za něco zodpovědnost, ale není nutný, aby to dělal sám, ale že to může i delegovat
MK - jako strana rosteme a té práce přibývá, přitom za ty peníze je to spíš dobrovolnická pozice
EN - chci se vyhnout stavu, kdy ten člověk teď dělá věci, která nemá v náplni. Je třeba na druhou stranu dopsat věci, které bude dělat i s ohledem na volby.
MV - je jasné, že člověk, který dělá něco navíc, zvlášť ve volbách, tak může být ohodnocen odměnou navíc
BL - náplň práce stojí za předělání i s ohledem do budoucna, ale neznamená to, že je nutné nové výběrko
JB - to, že je potřeba revidovat tu náplň, na tom se asi shodneme a je teda nutné specifikovat, co po správci můžeme chtít, ale nevím, jestli je nutné revokovat to rozhodnuti PKS a zda jsou nějaké důvody proč
BL - zásadní věc je aspoň pro mě zjištění, že když se mění naplň práce, nemusí se dělat nový výběrko
MV - budu to mít delší, nejdřív k usnesení, bylo uděláno v uzavřeném jednání a nevíme důvody, je třeba to udělat znova a nesouhlasím s tím, aby Správce dělal plakáty, ale byl podpora kraji administrativně a souhlasím s Honzou, aby byla jasně daná naplň, aby mohl OT odmítat úkoly, které se na něj valí
OT - v náplni ta grafika je i není – je tam zajištění potřeb akcí, a tam to spadá, ale už tam nespadá grafika pro potřeby kraje
JB - proč jsme se rozhodli pro výběrko je na fóru a z hlediska procedurálního si nejsem jistý, jestli jde hlasovat o té stejné věci znovu
MV - k JB, pokud jste udělali usnesení, aniž byste dali najevo, že o tom budete jednat, tak to není v pořádku. Pokud nedojde k nápravě, vložím členský podnět, aby se to řešilo
EN - abychom to mohli posunout dál, je potřeba si nastudovat tu pracovní náplň a dát to dohromady. Je třeba řešit to, že je tam rozdíl mezi papírem a skutečností
MK - nefunguje proces, jak by PKS úkolovalo Ondru a sestavovat rigidní proces není úplně vhodné
RP - správce by měl fungovat automaticky a pokud bude kontrolovaný a úkolovaný PKS, tak to možná zabere víc času
MV - činnost PKS není jen politická činnost, je to i zajištěni toho kraje a když to zvládne správce kraje, tak je pak čas dělat to, co je potřeba
BL - nejde o člensky podnět, a to rozhodnuti pro mě nebylo v pořádku. Stojím za tím veřejným uznáním chyby a proto revokujme toto rozhodnutí, a jednejme dál transparentně
JB - veřejné uznaní chyby je v minulém zápise a problém vznikl z toho, že to bylo uzavřené jednání, které nebylo zdůvodněné, pro mě není moc rozdíl mezi tím, co jsem řekl na uzavřeným jednaní a tím, co bych řekl na otevřeném.




2. Volební manažer
Platí rozhodnutí minulého PKS, že manažer bude
Další parametry byly z důvodu nepřítomnosti některých členů PKS (a vyloučení se Romana z jednání) předjednány, jednání bude dokončeno na fóru
Obecný popis pozice zde: https://drive.google.com/file/d/0B2WB9J ... wdjZz/view
Co potřebujeme my a koho si představujeme?:
BL - VM by měl samostatně zvládat administrativu, práci pod tlakem, spolupráci s centrem, plnit požadavky ze všech možných stran
JB - ty parametry jsou nastaveny jako univerzální a s tím nemám problém. Přikláním se ke koordinátorovi.
OT - koordinátor
MV - myslím, že jsem se vyjárřila tím, že jsme dotáhli ten inzerát a to usnesení, nic navíc od té doby nemám
PK - moje představa na profesionálního VM je jiná než co řeknu teď - měl by to být koordinátor. Měl by ty povinnosti a práce předávat i tomu svému týmu , aby v případě problému ten tým mohl fungovat i bez něj.
MK - ano, on by měl řídit a spojovat. Dávat dohromady.
RP - nechci se vyjádřit

Odměna stanovena na 28 + 7 měsíčně, plus od sedmého mandátu bonus až 150 tisíc



Bod 3. Rozpočet kampaně se přesune na jednání PKS 4. 2. 2020

PKS Jitsi jednání 4. 2. 2020 ve 20:00

Body k projednání:
1. Hodnocení KoKS (Eva, host Míša), 15 minut - https://docs.google.com/document/d/17eE ... sp=sharing
2. LARP Vysočiny: https://redmine.pirati.cz/issues/26144#note-2 (Eva, host Míša, 10 minut)
3. Rozpočet kampaně + půjčky SčK, JMK a MSK (10 minut)
4. Jeník hospodářem - pověření (5 minut)
5. Náplň práce správce - další postup a diskuse o revokaci rozhodnutí (15 minut)
6. Registr volebních oznámení https://redmine.pirati.cz/projects/regi ... issues/new (Ondra, 10 minut)
7. Návštěva RP na Vysočině 8. 4., viewtopic.php?p=677461#p677461 (Míša, info pro PKS, 5 min)
8. Vyhlášeno PaRo viewtopic.php?f=595&t=51131#p677492 (oznámení, Míša, 5 min)
9. Setkání KF (otevřené/uzavřené) - Eva
10. VM - inzerát Eva - https://docs.google.com/document/d/14xk ... z12p8/edit#
11. Objednávka merche do 14.2. (jedno, kdo to uvede, ale napsal to sem Jeník, 5 minut) - domluvit se na postupu a kdo bude zodpovědná osoba
12. Chybějící záměry rozpočtu - provozní výdaje (Blanka, 10 minut)
13. Usnesení JB


Zápis

Přítomni: Eva Nováková (EN), Jan Břížďala (JB), Jan Pošvář (JP), Blanka Lednická (BL)
Hosté: Ondřej Tůma (OT),Michaela Vodová (MV), Irena Bačinová (IB), Hanka Hajnová (21:30) (HH)

Zapisovatel: Ondřej Tůma
Ověřovatel: Jan Břížďala

Bod 3. se zkracuje na 10 minut
Bod 6 se posunuje na konec
Bod 5 se posunuje po 21:00



EN - od minula rozesíláme na forum a na email pozvánky - jsou s tím všichni v pohodě?
MV - možná by chtělo upřesnit formu informování, ale je to v pohodě

1. Hodnocení KoKS
https://docs.google.com/document/d/17eE ... sp=sharing
EN - cílem bylo , abycom věděli, co přesně koks dělá a kde si ty informace můžeme najít. Chtěli jsme také vytvořit bezpečné prostředí, kde bychom se mohli o KoKS
bavit a dávat zpětnou vazbu. MV připravila dokument, kde jsou všechny informace shrnuty. Co vám není jasné, tak se můžete Míši kdykoliv doptat.
Dlouho tam u náplně práce panovala nejistota, ale podle těch Míšiných podkladů je všechno jasný.
MV - Asi není co doplňovat, postupme k diskuzi
EN - Někdo něco na Míšu? Zpětnou vazbu?
Žádné dotazy nejsou..
MV - Blanka není online, ale kdyžtak si to vyřídíme samostatně.
JP - já tomu rozumím, i té náplni, ale občas nestíhám to hodnocení. Nemám úplně potřebu projíždět celý výkaz v tom redminu, já Míši věřím a její náplň znám.
EN - nezáleží na tom, aby hodnotili všichni, ale budu vám to připomínat, že to hodnocení běží.
MV - pro JP - nemusíš číst redmine, stačí se mrknout na výkaz na fóru, vždy to tam mám i slovně, co jsem dělala.
JP - díky, dobrej point, vím kde to najít
MV - posílám to i do Zulipu, když mám ten výkaz udělaný

2. LARP Vysočiny:https://redmine.pirati.cz/issues/26144#note-2
MV - nevím o nic víc, než je na tom odkazu, je to o tom se dohodnout
EN - na jednom jednání jsme se už jako PKS dohodli, že LARP chceme udělat,tak je potřeba domluvit kroky, jak to budeme realizovat.
1. Chceme to jen pro Vysočinu, nebo i pro jiný kraj?
2. Je to jen pro šestnáct lidí.
3. Možný termín březen - duben
EN - Předběžně jsme se domlouvali s JMk, že bychom to udělalai společně.
JP - prvně bysme měli zjistit, kolik lidí to u nás bude chtít a pak to otevřít pro jiný kraj
MV - ale nemůžeme zjistit, kolik přijde lidí, když nevíme, co jim můžeme nabídnout
JP - můžeme udělat nabídku pro náš kraj a když nebude dost lidí, tak pozvat další
EN - super by byli lidi z PMS, PKS, KETů..... V Budějicích nás tenkrát bylo cca pět
EN - Návrh JP dává smysl. Nejdříve Vysočina a pak to otevřeme JMk?
MV - já je zkontaktuju a zeptám se jich. Mám se zeptat všech krajů okolo?



EN - Financuje to PO, my jen seženeme prostor. Trvá to celý víkend.
Březen a duben (spíše duben) jsou pro nás v pohodě.
MV - jsou to dva náročný dny. Je třeba s tím počítat.

4. Jeník hospodářem
BL - jde jen o tom, abychom schválili usnesením Jeníka jako hospodáře. Chtěla bych dodat ještě to, aby hospodářem byl i Správce, protože to z pozice jeho náplně dává smysl.
EN - Neměli bychom se napřed pobavit o náplni Správce a pak řešit, zda tam bude i hospodář.
BL - Myslím si, že by Správce měl mít práva hospodáře
MV - my jsme to tenkrát neudělali, protože o to neměl Ondra zájem
JB - dává se to na člověka nebo na funkci?
MV - pověření má z titulu pouze předsedkyně a ostatní jsou pověřeni PKSkem
EN - a můžeme dnes pověřit JP a Správce nechat na příště?
BL - souhlasím.

3. Rozpočet kampaně + půjčky SčK, JMK a MSK
BL - co se týká půjček, tak JMK to stačí hodit do podatelny



JP - tuším, že jsem to měl dělat já, Hanka a Ondra
BL - potřebuji si dořešit ještě MSK a SčK
MV - nechtějí středočeši něco pevnějšího?
BL - Já mám pocit, že jo, ale říkali jsme jim, že půjčku potřebujeme na manažera, s čímž byli v pohodě.

5. Náplň práce správce
EN - z diskuze na Zulipu vyplynulo, že by se tou náplní měl zabývat užší tým, náplň nachystat a předložit ji PKS
Tým sestává z BL,EN a MV a máme se s OT sejít 6. 2.v 15:30.
Jinak máme pořád dokument, který lze komentovat.
Nikdo nemá připomínky, tak máme další postup a můžeme otevřít diskuzi o revokaci rozhodnutí.
Chytnul JP tu minulou diskuzi či četl zápis?
JP - zápis mi přišel srozumitelný, ale moc jsem si z toho nepamatoval.
EN - asi se všichni shodneme na tom, že rozhodovat na uzavřeném jednání nebylo správné.
Přijde nám to jako dostatečně závažný důvod pro revokaci?
Otevírám diskuzi... Zeptám se JB, který s tím nesouhlasil
JB - v případě, že usnesení přijaté proti pravidlům není validní, pak není co revokovat.
Otázkou je, zda revokovat i to hlasování. Věřím, že všichni vnímáme to pochybení.
Otázkou pak je, jak vnímáme samotnou otázku a naše hlasování v ní. Jako nápravdu jsem předložil návrh usnesení k hlasování PKS na foru.
EN - já tenhle bod zařadila i na konec, ale měli bychom ho asi jednat zvlášť
JP - za mě ta revokace je nutná, je tady relevantní většina, která to chce přehodnotit a když jsme to zveřejnili v zápise na foru, pak je revokace na místě.
EN - myslím, že je revokace nutná a důležitá i symbolicky.
Přistoupíme tedy k hlasování o revokaci?
MV - možná už se to říkalo, ale v usnesení jste řekli, že chcete aktualizovat naplň a přesoutěžit a ani to se ještě neví.


JB - můj návrh usnesení je jako poslední bod, ale dá se tenhle návrh usnesní dát jako protinávrh k tomu mému návrhu?
JP - procesně je to asi blbost, když jsi tam hodil usnesní, aniž by bylo jednání či cokoliv jiného. Ale k té revokaci:
Já bych to rozšířil, že revokujeme usnesení...blablabla....a PKS se bude zabývat aktualizací a přizpůsobením náplně práce Správce kraje aktuálním potřebám KS Vysočina.
JB - tedy se hlasuje o jednom velkým usnesení najednou
Jinak se ztotožňuji s JP podnětem, že se odhlasují dvě usnesení.
BL - odhlasujme tu část o revokaci a ten zbytek dejme jako deklaraci mimo usnesení.



6. registr
OT - Platné už k těmto volbám. Na adrese https://redmine.pirati.cz/projects/regi ... issues/new se budou oznamovat, dle volebního řádu,
všechny kroky spojené s volbami.
EN - měli bysme určit jednoho člověka, kterej to bude přinejmenším sledovat.



MV - na wiki lze najít i informace k tomu

9. Setkání KF (otevřené/uzavřené)
BL - co se týká jednání KF, tak část s Pavlem a volební brainstorming by měly být uzavřeny jen pro členy a registrované příznivce
MV - já s tím souhlasím, ale mohli by tam být i členové KPT, co nejsou regp
BL - prostě uzavření veřejnosti.
EN - můžete si to ošetřit?
MV - ošetřený to bude ve svolání a na facebooku se dá jiný čas a upraví popis.
EN - tedy se na tom shodneme?
JP - v pohodě
JB - Za mě taky v pohodě




10. VM - inzerát
https://docs.google.com/document/d/14xk ... 12p8/edit#
EN - chtěla bych to už vyhodit na forum, aby jsme si co nejdříve schválili usnesení.
Potřebuje k tomu ještě někdo info? A rozumíte i tomu pozadí?
Tak bych potřebovala jenom doladit pár věcí - chceme v součinnosti s PO zadat inzerci na jobs.cz a
jestli chceme aby PO koordinovalo výběrové řízení.
JB - na jobs.cz bych to určitě dal, ale výběr bych nechal radši v gesci našeho kraje, než aby to vybíralo centrálně PO.
MV - PO má metodiku výběru toho člověka, není to centrální výběr, ale přijede Jana a složií se komise i ze členů PKS
Doporučuji do toho PO zapojit.
BL - inzerát na jobs by měl přijít, aby to bylo nejtransparentnější, ale nevím jak s financema. Co se týká koordinace s PO, tak nevím nakolik máme jako PKS zkušenost s výběrem lidí.
JP - ano, ano
EN - ano, ano
EN - a jaké chceme datum nástupu? duben, květen nebo přesné datum?
MV - klidně tam můžete dát oba dva měsíce, ale čím dřív to bude, tím líp pro nás. Napsala bych tam ale spíš duben
BL - napsala bych nástup dohodou, nejpozději 1.5.
EN - když vybereme dobrýho člověka, kterej může až 1.5., tak nám nic jinýho nezbyde
JB - stejně musíme počítat ty dva měsíce, tak to tam tak vychází
EN - myslím, že může být i postupný nástup
JP - já jsem pro ten volnější termín - nejpozdějí do 1.5.
EN - pak tedy to usnesení budeme hlasovat na foru. Reklama by měla být placená - výši ještě doplním, z rozpočtové položky Provozní výdaje - 220700400
Možná tam doplním ještě vysvětlení toho, proč jsme nejednali podle toho původního usnesení




11. Objednávka merche do 14.2.
JP - to přišlo do mejlu, máme rozhodnout, jestli něco chceme a co chceme
BL - udělejme to jako s programovýma prioritama - uděláme tabulku a každý se vyjádří, co by podle něj bylo zajímavé
Každej - PKS, Hanka a lidi ze štábu
JP - to budou psát konkrétní objednávky, nebo co celkem?
BL - nejdříve co vlastně chceme a tam kde bude nejvyšší shoda, tak se domluvíme na počtech
JP - oslovme MSka, co vlastně chtějí a PKS pak může ve spolupráci s lidma udělat cemtrální objednávku
MV - já vůbec nevím, o čem mluvíte
BL - přeposílám mail
EN - máme představu nějakého stropu?
BL - nevíme, co bude distribuovat centrála a strop bych určila podle toho, co nám vyjde.
MV - myslím, že by jste to měli opřít o nějakou ideovou linku, která vyjde z návrhu jednání, který svolala Hanka.
BL - návrh - proberu to zítra s Hankou, domluvím se s ní a pobavíme se co dál.
HH - email jsem dostala a zda bude příspěvek z Centra, tak to jsem se ještě nedozvděla. Dovolím si navrhnout dvě cesty - dávalo by mi smysl nechat to rozhodnutí na volebním štábu a ten by měl rozhodnout podle minulých voleb a stejně bych se zeptala i MSek, protože pomocí nich to budeme distribuovat.
JP - na zulipu nejednat
MV - volební koordinátor napsal - náklady na merch jsou pouze na krajích, centrála pomůže slevnit souhrnnnou objednávkou

BL a HH si to vemou na starost a osloví Ondru, aby jim s tím pomohl a dodal i tabulky z předchozích voleb.

HH - souhlasím
BL - já HH zítra zavolám - splněno

12. Chybějící záměry rozpočtu - provozní výdaje
BL - když jsme s Ondrou řešili proplácení nákladů do Jipice, tak nám v rozpočtu chybí záměr na Provozní náklady Jipice na proplácení tisku atd..
Jakým způsobem se v tomhle případě postupuje.
JP - do 100k rozhoduje PKS a do 10k hospodář
MV - a máte k tomu peníze? Jinak to normálně hoďte na forum a schvalte si to tam.
BL - co se týká provozních výdajů, tak položku máme, ale chybí nám tu záměry.
Ale jinak tohle můžeme vyřešit na foru.


13. Usnesení JB - viewtopic.php?f=316&t=51080
EN - je trošku blbý, že nám tam to usnesení visí
Přemýšlela jsem jak to pojmout, ale nejsem si jistá. Máme na foru usnesní, kterýmu nepředcházelo jednání, tedy je proti předpisům. JP však navrhoval postup.
Tedy jak z toho ven?
JB - já už jsem to říkal v souvislosti s bodem Správce. Ale z mého pohledu uzavření nebo neuzavření nesouviselo s tím, jak jsem hlasoval, ale cítil jsem potřebu to říct veřejnosti.
Snažil jsem se vymyslet univerzální formulaci, jak se k tomu postavit. Nedošlo mi, že protinávrhy a podobně se dávají v jednání, tedy technicky jsem to tam dal špatně.
JP - mám pocit, že jsem navrhoval, aby proběhlo to jednání. Necht se tedy edituje ten příspěvek tak, aby úvodní byl k tomu jednání a pak si stanovit ty všechny ostatní lhůty a tak podobně.
JB - je dobré si povědět, jestli i ostatní členové s tím souhlasí, nebo to považují za zbytečné.
EN - já to považuji za důležité a zároveň za zbytečné, tedy pokud by se to jednání hýbalo směrem k tomu, jaké budou další kroky, tak jo, ale pokud by to byla jen deklarace toho, že jsme pochybyli, tak už je to teď zbytečné. Nejsem proti omluvě, ale nepřijde mi to jako priorita
JB - kdyby to mělo být jednání o tom, jaké budeme dělat kroky k transparentnosti, tak bych to taky považoval za zbytečné, protože k tomu už vlákno máme
BL - já k tomu teď nic moc nemám. Nahlížím na to podobně jako EN. Chápu potřebu se k tomu vyjádřit, ale už jsme v situaci, kdy podnikáme kroky, takže mi další usnesení přijde zbytečný.
JP - Je pravda, že děláme..ok....revokace je taky jasný znamení a signál, ale furt to tam visí, tak se toho musíme nějak zbavit
EN - elegantní řešení je udělat z toho jednání?
JP - asi ano, když to bude tématicky podobný
EN - je to vlákno na PKS, kam nemůže psát nikdo jiný, tak bych navrhovala hodit to do toho vlákna, co se týká transparence PKS a tady bych napsala to "oops, chyba"
JB - a pokud řešíme, že někomu přijde zbytečné se tím zabývat, pak máte možnost se zdržet, a to hlasování spadne do autu..
JP - tak ale vyšlem úplně špatný signál
JB - buď budeme řešit jak to deklarovat směrem ke straně, nebo to shodíme ze stolu
EN,JP - nás nedonutíš k hlasování bez jednání
MV - tak to uzavřete a už to neřešte
EN - jde i o symboliku toho, proč to děláme.
MV - ale nejde o hlasování PKS, JB to tam mohl napsat jako jednotlivec.
EN - JB souhlasil bys s uzavřením vlákna s tím, že jde o omyl a nebyly dodrženy postupy jednacího řádu.
JB - nechci aby to vyznělo, že má deklarace byla omylná
MV - jde o omyl procesní ne myšlenkový
EN - a tedy že bys tam napsal, že hlasování uzavíráš, protože jde o procesní omyl.
JB - nějak to vymyslím a během zítřka to odpinknu.

Volná diskuze
JB - jde mi o to, že tenkrát nebylo avizované jednání a teď, když chystáme jednání PKS, tak tam každý přihodí, co bude uvádět. Když si to však přečtu, tak nevím, co bude cílem.
Bylo by dobře, aby tam byl vždy napsaný asi i návrh usnesení.

- splněno (Eva)

Program jednání 11. 2.
1. Zhodnocení úkolů z PKS a KF?
2. Náplň práce a navýšení odměny Správce - https://docs.google.com/document/d/1bA6 ... OdGdA/edit
3. 22. 3. Světový den vody. Letošní téma je "Příroda a klimatická změna". V Praze bude happening. Mohli bychom udělat něco i my?
udělám si rovnou poznámky - vyčištění nějakého potoka? studánky někde v okolí JI/PE/HB/TR/ZR? domluvit s nějakou lesní správou "rozbourání" nějakého potoka v lese?
4. Termíny a četnost jednání PKS (Eva)
5. Metodika obsazování 10. - 50. místa kandidátní listiny pro krajské volby 2020
6. Potenciál využívání JiPiCe
7. Teambuilding
8. Intervizní schůzky (pokračování), strategický den
9. Kandidát do Senátu
11. Půjčka
12. Zápis z KF
13. Záměry






Zápis

Přítomni: Eva Nováková (EN), Blanka Lednická (BL), Jan Břížďala (JB), Roman Pašek (RP), Jan Pošvář (JP),
Hosté: Michaela Vodová (MV), Ondřej Tůma (OT), Marek Křejpský (MK), Hanka Hajnová (HH)

Zapisovatel: Ondřej Tůma
Ověřovatel: Eva Nováková


1. Zhodnocení úkolů z PKS a KF
EN - ze včerejšího jednání vzešlo, že by bylo dobré to zavést, najít systém nebo někoho, kdo se toho ujme. Zatím to vychází asi na BL jako předsedkyni, ale můžeme najít jiný systém, třeba online tabulku, ale podle mě není vhodné se střídat.
JP - hlásím se o úkol!
BL - bránit mu v tom nebudeme.



2. Náplň práce a navýšení odměny Správce
EN - jak asi víte všichni, tak OT dostal nabídku v PaK a tohle je jedna z důležitých věcí pro to, aby se rozhodl. Během dvou jednání s MV (BL) a OT jsme dali dohromady novou náplň a její koncepci. Je to trochu pozměněné včetně rozdělení té práce na 75% - core úkoly, 15% - povinně volitelné - podle schopností a možností Správce, 10% - vlastní iniciativa - tou se rozumí vlastní nápady či ujmutí se třeba pořádání večírku apod. Jinak úkolování a vykazování by bylo zase přes Redmine. Ta náplň ještě není zcela hotová, ale chtěla bych ji dodělat během zítřka (spíš do konce týdne - doplněno EN). Další věcí je odměna, kterou bychom rádi navýšili, a to na 24 000 základ + až 5 000 Kč pohyblivá odměna. To je za rok 48 tisíc, a to není až tak velká zátěž. Měli bychom si víc všímat a starat se o lidi, které v kraji máme.
OT - to, co Eva teď předložila, je výsledek sedmi nebo osmi hodin jednání a skládání všeho dohromady. Ta náplň - snažili jsme se ji koncipovat tak, aby to nebylo strukturované jen pro mě, ale pro kohokoliv, kdo bude tu pozici vykonávat, včetně využití jeho osobních zájmů a schopností. Odměny vychází i z toho, že i u Pirátů odměny meziročně rostou. Aktuální výše až 25 000 na IČO dělá kolem 20 000 - zhodnotili jsme, že na jiných pozicích mají lidé víc a i tato pozice by zasloužila lepší ohodnocení.
JP - pokladní mají víc, ale možná jen ve větších městech. To navýšení odměny odpovídá růstu mezd od roku kdy jsme dali dohromady první inzerát na Správce.
RP - k té částce - jenom tisícovku dělá inflace. Jinak jak jsou tam ty procenta, tak jestli by si volby nezasloužily vlastní kolonku, protože během kampaně budou ty volby brát mnohem více procent.
JB - jenom technickou - v té tabulce je to na tři skupiny - ty jednotlivé plus vlastní iniciativa, tak tam se zhodnocuje víc vlastní přístup toho člověka. Co udělat pevnou částku třeba 30k a základ těch 75%, což je ta core náplň a pohyblivý zbytek by byl podle těch vlastních schopností.
EN - na forum to určite půjde. S MV a OT jsme to probírali opravdu dopodrobna. Ty procenta nejsou pevně daný, můžou se v měsících měnit, ale dlouhodobě by to tak cca mělo být. 25% na vlastní iniciativu - my jsme tam ty úkoly rozepsali všechny, ale on je nemusí všechny dělat. Může si vybrat, na co má aktuálně čas a možnost. Obecně by to nemělo překračovat cca 40 hodin. Ten člověk, co to bude dělat, by v tom neměl být od rána do večera jen proto, že nechce nikoho odmítnout. Ty hranice si můžeme ještě vyjasnit, ale tomu člověku by měl zůstat i prostor pro vlastní iniciativu a seberealizaci. Přemášleli jsme o rozdělení toho hodnocení podle těch skupin úkolů a nakonec jsme si řekli, že to necháme v jednom balíku.
MV - Eva to řekla v podstatě všechno. Těch osm hodin bylo dost náročných a zbytek půjde asi diskuzí.
BL - tak na foru doladíme tu náplň práce, dáme to k dispozici k diskuzi na forum.
EN - musíme si vybrat, jestli tam my nadefinujeme ty úkoly, nebo počkat na toho člověka a nastavit to sním.
MV - vnímám to, že je lepší to dělat na toho člověka v tom týmu.
RP - myslím si, že je lepší to dělat na konkrétního člověka. Jsou tam body, které by mohly být pro někoho hodně omezující
EN - ve chvíli, kdy bychom tam napsali celý balík, tak bychom pak mluvili s tím člověkem, co si vybere. Udělejme to tak, jak je to nejjednodušší
JB - beru tu Evinu odpověď, ale teď je to nastavený 20 + 5 a když se to navýší na 24, tak se nezmění ta pohyblivá odměna. Jde mi o to, že by ta odměna za vlastní iniciativu mohla být víc motivující
OT - ještě jsem k tomu měl druhou stranu pohledu na povinně volitelné úkoly, protože se bavíme o tom, co by ten člověk mohl chtít dělat, nebavíme se o tom, co umí dělat. Ve chvíli, kdy dostane balík toho, co může dělat. Když zjistíme, že nedokáže zvládat sociální sítě, může tam vznikat problém. Bylo by potřeba si s ním opravdu sednout, aby to fungovalo z obou stran, ne jenom že ho to baví, ale že jsme s tím spokojeni
EN - k tomu hodnocení - proto se vracíme na Redmine, protože ten je důležitým východiskem. A bude to i proto, že když bude úkolovat Správce někdo jinej, tak aby PKS o tom mělo přehled a mohlo na základě toho hodnotit. Chceme ten systém nastavit jako co nejjednodušší. Hodnocení tedy bude na základě plnění úkolů.
JP - mám osobní zkušenost s tou variabilní odměnou 5k. Každopádně mě osobně to jako motivace bohatě stačilo. Po zdanění to byla poměrně významná částka a dostatečně motivační. Pokud bysme měli problém s tím, že ta činnost není správně vykonávána, tak to žádná pohyblivá částka nezachrání a musel by se hledat jiný člověk.
BL - položka - do základu nepatří - zápisy, je to míněno tak, že PKS pověří dlouhodobým úkolem a pak to platí?
EN - ano
BL - deadline k výkopu na forum?
EN - 13.2.2020
MV - bude s tím EN potřebovat pomoct?
EN - asi ne, teď už je to připraveno na to doladění - připomínky asi nejpozději do zítra 17 až 18 hodin.Necháme do zítřka projet kolo připomínek a MV to může taky doladit a ve čtvrtek bych to vyhodila na forum.




3. 22. 3. Světový den vody. Letošní téma je "Příroda a klimatická změna".
MV - dostala jsem zprávu, že bude Světový den vody, tak jestli k tomu nechceme taky něco udělat, když to bude jedno z témat do voleb
BL - mohla by být akce vyčištění nějakého potoka či studánky, případně domluvit rozbourání potoka.
MV - chtěla bych aby PKS zvážilo, ale aby to delegovalo, vidím možnost zapojení týmu KPT a hlavně Jakuba Šmída.
BL - takže to chce vykopnout na forum a něco tam k tomu společně vymyslet.
MV - nebo přímo oslovit Kubu, aby se toho chopil.
MV - podle mě by bylo zásadní, abys obeslala tým ŽP a svolala schůzku online. Máme už jenom měsíc, tak by to chtělo pohnout.
BL - oslovím ještě kamarádku, která dělá v jednom centru a mohla by mít nějaký nápad
JP - ještě by se na to mohl podívat Jirka Pykal
BL - ten je v tom týmu, toho určitě zapojíme



4. Termíny a četnost jednání PKS
EN - na foru jsme vyhlásili terminy PKS, kdy to vycházelo na úterý jednou za čtrnáct dní. Otázkou je zda to tak necháme a budeme se scházet jednou za dva týdny, nebo každý týden jako teď.
RP - já bych to nechal jednou týdně, v minulým PKS jsme to tak taky měli a i když teď vše vyřešíme, tak během těch voleb to bude potřeba.
JP - jsem pro větší četnost kratších schůzí.
BL - já mám limit toho, že jednou za 14 dní zaháním kolem osmé děti do postele. Tak buď jiný den, nebo se budu připojovat později.
JB - když to bude vyšší četnost, tak mi to nevadí, pokud to budou kratší schůze. Navíc když budeme úkoly dělat průběžně, tak by to mělo být svižnější.
EN - myslím, že časem přijdeme na to, že třeba jednáním na foru si zkrátíme čas potřebný pro Jitsi jednání.
JP - BL by se to dalo přizpůsobit výběrem konkrétních témat. Na jednání, kde by nemohla být, tak by se zařadila témata, které BL nemá v gesci.
BL - takže to změníme na týdenní?

Všichni souhlasí.

EN to změní na fóru - hotovo

5. Metodika obsazování 10. - 50. místa kandidátní listiny pro krajské volby 2020
JB - měli bychom se bavit o tom, jak obsazovat zbytek kandidátky. Padl návrh, že by se nejprve obsazovalo 10. - 19. místo na základě společné volby na tyto místa. 1. kolo by určilo prostupnost, druhé pak pořadí. Kdyby nám zbylo dost kandidátů, tak by se to mohlo podobně opakovat na další místa. Já bych se ujmul toho jednání na foru a mohli by se hlásit lidé, co by měli zájem.
JP - já s tím úplně souhlasím a klidně si můžeme naformulovat usnesení tak, jak to bylo u volby 2. - 9. místa.
JB - já to usnesení nachystám do padu, tak mi dejte jednu až dvě minuty
EN - já jsem s tím taky v pohodě
RP - nic k tomu nemám




Hlasování:
Jan Pošvář - pro
Jan Břížďala - pro
Eva Nováková - pro
Roman Pašek - pro
Blanka Lednická - pro

7. Teambuilding
EN - chtěla jsem jen připomenout, že by to nemělo zapadnout. Jak byl vyhozen LARP, tak by to mohla být skvělá příležitost. Jinak ten teambuilding vycházel z volebního manuálu a myslím si, že by to bylo fajn. Ale nemusíme to teď nutně řešit, je to tam proto, aby to nezapadlo.
JP - napadlo mě, že do toho nemusíme nijak zásadně investovat. Máme hromadu různých akcí v JiPiCe a dají se udělat tak, aby měly charakter teambuldingu. Třeba deskovky.
EN - JB byl první, co vyhazoval nápad na teambuildingy, tak by mohl něco vyhodit. Je to úkol pro štáb, tak by se na to JB mohl podívat.
JB - teď je těch akcí docela dost, ale nechal bych chvíli nějaký čas, třeba měsíc a pak bysme se toho ujmuli, klidně březen/duben
EN - měl by to být širší tým, včetně kandidátů atd.
BL - můžeme to klidně udělat na deskovky, kde se můžeme sejít, ale nedělala bych special akci
JP - nevím, kdy naposledy deskovky byly, ta pravidelnost tam zmizela




6. Potenciál využívání JiPiCe
JB - navázal bych na to, co jsem už říkal, a to na větší využití JiPiCe. V Třebíči máme dvě centra mládeže a mladí tam chodí a stejně tak je i centrum seniorů. Dan Škarka má pod sebou podobné věci a říkal že po něčem takovém se pídila VŠ Polytechnická a on jim neměl co nabídnout. JiPiCe by se k tomu nabízela.
JP - to by bylo boží, ale nějaká komunikace s VŠPJ už proběhla, ale k ničemu to nevedlo. Bylo by potřeba jim vysvětlit, že to nebude spojovaný s politckou stranou a že po nich nic chtít nebudeme.
EN - jsem pro to tu JiPiCi otevírat a nabízet lidem, ale vidím dvě překážky - Koncepci JiPiCe, kde jsou jasně dané podmínky. Třeba taneční kroužek byl poměrně hodně organizačně náročný. Ty akce by musely být veřejné a nějakým způsobem otevřené. Ale můžeme si k tomu dát debatu.
JB - záleželo by na jednání s tou VŠPJ, jaké by oni měli představy. Mohl bych si vzít úkol, že bych si vzal od Dana Škarky kontakt a se zástupci VŠPJ se domluvit.
JP - já jsem absolventem VŠPJ, tak to pro ně může být zajímavý.
EN - zajímala by mě historie těch předchozích jednání a zjistit, co se minule nepovedlo.
RP - Vikča tam aktuálně studuje, tak by se přes ni dalo taky nějak komunikovat.




8. Intervizní schůzky (pokračování)
EN - minule jsme se nedohodli na dalších termínech, měli bysme si udělat jednu další schůzku PKS, pak rozšířenou s KoKoskou a SpKS. Bylo by fajn to naplánovat a doladit termíny. Udělat jednu zaměřenou na vztahy a komunikaci, tu druhou ve formátu strategického dne zaměřenou na konkrétní úkoly a jejich zvládání, prioritizaci, určení směru.
JP - mě to jednou stačilo a když si představím další dvě takové schůzky, tak by to pro mě bylo asi dost náročný.
EN - i navenek je vidět, že nefungujeme a potřebujeme se sladit jako tým a mezi sebou budovat důvěru a komunikaci. Nemusí to být znova zas tak dlouhý. Dávám na zvážení, jestli ještě jednou v tom úzkém týmu, nebo už s KoKoskou a Správcem.
JB - aby to nebylo kontraproduktivní. Když člověk musí několikrát týdně dojíždět do Jihlavy, tak je to dost omezující a bere to i osobní a pracovní čas. Chtělo by to zvažovat a spojovat s další akcí - třeba s KPT či teambuildingem.
RP - nebylo by vhodnější se takhle potkávat jednou za tři měsíce pravidelně a nedělat to teď aktuálně a pak už se na to vyprdnout.
JP - k nějaké pravidelnosti bych se i přikláněl, ale co se týč toho, že jedna schůzka nestačí, tak pro mě to už je vyřešeno, já už nemám problém a nevnímám disfunkci týmu. Je možný, že to někdo vnímá jinak.
EN - ta pravidelnost by byla dobrá. Chápu, že tu disfunkci nevidíte, ale já ji pociťuji silně. Spoustu věcí valíme před sebou a neřešíme co bysme měli. A myslím si, že nefunguje úplně i ta spolupráce s KoKoSkou a Správcem. Dal by se udělat i ten strategický den, ale byl by zaměřený vác na tu strategii a efektivitu.
JP - je to tvoje gesce, tak to vymysli.
En - já tam cítím nějaký odpor a vyloženě vám to nutit nebudu
BL - potřebujeme nějaké schůzky na to sladění, ale dost pociťuji to jezdění do Jihlavy a to je poměrně organizačně náročný. Už nemám moc kapacitu tam cpát další a další věcí. Spíš si sedněme na pokec na obědě a proberme si to, co se nám nelíbí. V nejbližších minimálně třech týdnech se mnou už nepočítejte s dalšíma pirátskýma akcema navíc. I tak se všichni dost přetežujeme.
EN - proto mi přijde jako dobré řešení ten jeden den. Jinak - vy si přijdete dobře v tom, jak a jaké úkoly děláme? Že neděláme něco zbytečně?
Prostě by to bylo nacpaný do jednoho dne a vylezly by z toho konstruktivní závěry.
JB - v nejbližších dvou týdnech není důvod se tím zabývat. O tom, kdy si uděláme pokecání u gaučíku se můžeme pobavit třeba za měsíc.
EN - Honzo neshazuj to! Není to žádné pokecání u gaučíku.
Pokud by to mělo být třeba za pět týdnů, tak je potřeba se o termínu pobavit už teď.
JB - Eva na mě křičí a je destruktivní!
EN - tak neshazuj jiné lidi
MK - tohleto ukazuje, že by ta schůzka byla vhodná a klidně i jednou za měsíc, počínaje dubnem

BL se odpojila.

EN - můžeme se shodnout na tom, že to chceme?
JP - je to v tvé gesci, tak to zpracuj.



9. Kandidát do Senátu
JB - Standa Zima má zájem kandidovat za Žďársko a má zájem se s PKS sejít. Ale peníze na kampaň od nás nedostane.
JP - potkal jsem ho minulý pátek, dokonce jsem ho viděl i v Praze a ani jednou se nezmínil o kandidatuře. Ale prachy na to nemáme a musel by si to zaplatit sám.
EN - no a proběhl nějaký kontakt?
RP - pokud to chceme řešit, tak by měl oficiálně projevit zájem.
EN - ozval se Míše a Míša to hodila vám
BL - ještě jsem se k tomu neprobila. Chci se s ním sejít osobně a byla bych ráda, kdyby u toho byl JB, který ho zná. Zítra mu zavolám.




11. Půjčka
BL - máme info od Hanky, tak máme dva až tři úkoly - spojit se s KSkama. JMk hodit do podatelny na foru hodit žádost s orzpočtem. Sčk to chtěl hodit na PKS.
MSK - ještě jsme neměli kdy se se jít. To je můj úkol.



RP - je v tom rozpočtu napsaný, kolik po tom kraji žádáme, nebo částka celková?
BL - je v tom náš rozpočet celkový. To co po nich žádáme by mělo být samostatně.
Na Zulipu se o tom pobavíme a ujasníme si jednotný text.

12. Zápis z KF
EN - nemáme zápis z nedělního KF. BL říkala že to nahraje, ale je potřeba to vyhodit.
BL - tenhle zápis byl neveřejnej a zůstane neveřejnej až do doby, dokud nepominou podmínky jeho uzavření
RP - potvrzuji to, že je neveřejný. Možná by stačilo napsat na forum, že to proběhlo a že to bylo uzavřený.
JP - zápis který chybí - proto si určujeme zapisovatele a ověřovatele. Neveřejný zápis se vždy musí říct aspoň během toho jednání, že ten zápis bude neveřejný a uvést konec, dokdy bude neveřejný.
EN - to je jasný, mě šlo o to, že je možný, že jsou tam nějaký úkoly a věci pro příští práci. Nejde mi o zveřejnění, ale čistě o podklady.
BL - na ty úkoly se podívám a dám vědět.
EN - ten chybějící zápis je někdy z listopadu.
JP - pokud existuje záznam, tak se to dá zjistit. Na YT kanálu máme jen něco málo, nevím kdo má jaký záznam, rozhodně není video.
BL - já nějaký zápis z 10.11. mám, ale to je v podstatě to, co mi poslal Ondra




13. Záměry - jupí jupí jupí
BL - žádám JP aby pořešil, abychom měli v Piroplacení všechny záměry. OT by ti měl být schopen pomoci.




JB - k tomu hlasování o 10. - 19. místo by bylo vhodné udělat i grilovaní
EN - to by mělo stačit forum
BL - souhlasim s tím grilováním na foru

EN - omlouvám se za svoje podráždění, ale byla bych ráda, kdybychom podobný styl komunikace nevedli.
JB - já neshazuju, ale říkám svůj názor.
JP - názor se dá vyjádřit i ohleduplně. Podívej se na Tožičku, blbě se vyjádřil a už to jede.
BL - taky jsem občas hrubá a sprostá...

Jednání končí

PKS Jitsi jednání 18. února 2020

1. Zhodnocení úkolů - Jenda (15 minut) - ráda bych k tomu přidala i sledování dlouhodobých úkolů (a úkoly vyplývající z věcí, za který jsme zodpovědný)
2. Úprava procesu přijímání členů - Míša (5 minut)
na základě špatné praxe rozhodnuto AO o změně administrativy členských přihlášek na mumble PO 29.1. - zápis: viewtopic.php?f=451&t=38809&p=679901#p676479
od Lucie Spáčilové vám přišla SZ na fóru: ucp.php?i=pm&mode=view&f=0&p=209361
Lucie Spáčilová nabízí krajům školení AO - máte zájem?
3. NDA - Míša (5 minut)
stále není vytvořena NDA pro dobrovolníky, což ztěžuje předávání kontaktů PKS, PMS
zapojit se můžete zde: viewtopic.php?f=637&t=49944&p=678897#p678897
4. Report ze štábu, další kroky - Honza (25 minut)
- 4a. Kostlivci - jak pojmout - (navrhuju sloučit s bodem volební štáb)
- 4b. Strategie (jednání s jinými stranami) - (navrhuju sloučit s bodem volební štáb)
- 4c. Merch - Honza (10 minut) - (navrhuju sloučit s bodem volební štáb)
- 4d. Fundraising
5. Termíny a místa výjezdních zasedání KS - Ondra (10 min)
6. MS Pelhřimovsko - svolání ustavující schůze - Blanka (5 minut) https://forum.pirati.cz/viewtopic.php? ... 40#p680237
7. LARP - Míša/Eva (10 minut)
viewtopic.php?f=416&t=51216 prozatím přihlášeno 13 lidí,
termín a preference k náhledu zde: http://dudle.kfvysocina.cz/larp/
Otázka zda nyní oslovit okolní kraje.
8. Půjčka - Eva (10 minut) - USNESENÍ - https://pad.pirati.cz/p/KSVys_pujcka | https://docs.google.com/document/d/1hrh ... sp=sharing
9. Akce "Pro rodinu" v Třebíči - Roman (5 min)
10. Neveřejné zápisy a usnesení k nim - Jan (5 min)
11. Výjezdní zasedání RP 8.4 na Vysočině (Míša, 10 min) - viz email od Š.Altmanové:
ve středu 8.4. budou k dispozici zástupci RP na Vysočině a máte-li za kraj něco, u čeho byste RP chtěli mít, případně byste chtěli uspořádat s RP besedu ať už obecně, nebo k nějakému tématu, kterému se členové RP věnují, je na to ideální příležitost Budu moc ráda, když mi dáš vědět, zda o takovou "akci" stojíte a případně vykopnete návrh programu, jak byste si ho za sebe představovali a byli ochotni zorganizovat, abychom přítomnost RP oboustranně maximálně využili Co bychom potřebovali za nás je cca mezi 15 - 17 hod. uspořádat zasedání RP, které bude otevřené, mohou se na něj dorazit členové podívat, ideálně by se mohlo konat třeba v JiPiCi.
potřeba odpovědět, zda chceme něco navíc než pouze otevřené jednání RP v JiPiCe a co, navrhnout program
12. Senátní volby - Honza B. (5 min)
13. Společný víkend s JČK viewtopic.php?f=90&t=50718#p680222 (Míša, spěchá)



Zápis:

Přítomni: Blanka Lednická (BL), Eva Nováková (EN), Jan Břížďala (JB), Jan Pošvář (JP), Roman Pašek (RP)
Hosté: Michaela Vodová (MV), Ondřej Tůma (OT), Pavel Knežik (PK), Zdeňka Lišková (ZL)

Zapisovatel: Ondřej Tůma, Roman Pašek, Blanka Lednická
Ověřovatel: Eva Nováková

Schválen pořadí bodu programů

2. Úprava procesu přijímání členů
MV - když bude PKS přijímat nového člena na schůzi, tak mu na místě podepíší přihlášku. Jde o kontrolu osobních údajů oproti občance. Mělo by se to dělat tak, že přihlášku zkontroluje a podepíše PKS, ale zatím to dělám já. Jak to chcete mít dál?
EN - máme si to převzít, nebo jsi s tím v pohodě?
MV - mě to takhle vyhovuje, já u sebe mám přihlášku od začátku do konce a je to pro mě takhle rychlejší práce.
Jinak se tam něco málo změnilo, šlo to zprávou od Lucky Spáčilové. Spolu s tím vám budu posílat informace o tom, že proběhne přijetí člena.
zápis: viewtopic.php?f=451&t=38809&p=679901#p676479
od Lucie Spáčilové vám přišla SZ na fóru: ucp.php?i=pm&mode=view&f=0&p=209361
A Lucka Spáčilová nám nabízela školení AO a je možné to udělat online.
EN - je někdo, kdo bude o to školení zájem?
OT - já, já
MV - měl by tam být z každého týmu aspoň jeden člověk

3. NDA
MV - NDA není a tvoří se - zde: viewtopic.php?f=637&t=49944&p=678897#p678897
Až bude hotový, tak to budou muset mít všichni členové týmů ve funkci podepsaný.
NDA má podepsaný JP, MV a OT. My s OT zatím máme jen starou verzi, JP už nějakou ostřejší.


1. Zhodnocení úkolů
JP - obnovil jsem historickou nástěnku v Trellu. Je to asi nejjednodušší evidence úkolů. Je tam i vzorová nástěnka.
A taky návrh ještě přehlednějšího řešení. Každé jednání bude mít svou nástěnku, v té budou tři sloupce - úkol/probíhá/dokončen. Nebo se to pak dá udělat termínově a seznamem podúkolů. Otázka teď - zda Trello či ne. A také si teď musíme zkontrolovat všechny ty úkoly. Není to složité, jen se to tam nakliká. https://trello.com/pksvysocina/home
JB - Přimlouval bych se za ty tři sloupce, je to daleko přehlednější. Nástěnky by mohly být dělány i třeba na měsíční úkoly. Podobný systém jsem hledal i tady do školy, ale nejde v něm používat více účtů. Potřeboval bych to přenést na svůj pracovní profil.
JP - to by se dalo udělat. Jenom bych zmínil negativum, že když budeme přesunovat úkoly z jednání na jednání, tak se to může duplikovat a vznikat zmatek.
EN - a co dlouhodobé úkoly? Je tam pro ně také prostor?
JP - vytvořit se tam dá cokoliv - nová nástěnka, jeden sloupec v hromadné nástěnce a podobně. Otázkou je, zda by nebylo lepší evidovat ty dlouhodobé úkoly spíše na redminu, tam se toho dá evidovat více.
RP - proč nepoužíváme redmine na všechny úkoly?
JP - u těch malých úkolů je Trello prostě jednodušší a rychlejší.
pozn od BL: jsem na Trello zvyklá, už ho pár let používám, takže jsem pro jeho další využití; vyhovuje mi systém tří sloupců a co jednání, to nástěnka
RP - myslím si, že na většinu úkolů se dá i nadále navazovat, takže by byl redmine lepší. Třeba mě někdo háže můj úkol ke komunikacím do hotových.
JP - přesunutí tvého úkolu je moje vina, trochu jsem si s tím hrál. Trochu se bojím, abysme to ještě více netříštili.
EN - RP já jsem ti to tam hodila taky, protože dle zadání už to bylo hotový. Byla bych ráda, kdybysme se lépe naučili pracovat se stávajícími systémy a především s redminem.
RP - Paro projekty jsou v redminu skvělý, dám odkaz. https://redmine.pirati.cz/issues/21405
EN - opusťme téma, dáme i druhé testovací období.
BL - souhlas s Evou
EN - procházela jsem to a co není hotovo a není vyloženě dlouhodobý, tak jsem to dala na program jednání. Podařilo se doplnit chybějící zápis? Tam byla BL a OT.
JP - co se týká splnění úkolu, tak formálně je splněnej.
EN - Chceš si Jane projít ještě ty úkoly?
JP - je tam ten teambuilding a intervize, byl bych nerad, kdyby z toho byly ležáky.
EN - intrevizi řeším s Míšou a s PO. Ale jinak bych chtěla mít nějaké odkladiště nesplněných úkolů, ke kterým se vždy budeme moci dostat.
JB - doplnil jsem otázku využití JiPiCe, jinak teambuilding není aktuální, tak se dá přesunout na volnější termín.

4. Report ze štábu, další kroky
JB - zatím jsme měli dvě jednání VŠ, přičemž na jednom jednání byl jen PK a Hanka. Druhá schůzka byla teď ve čtvrtek a už tam bylo více účastníků. Jinak teď Hanka připravila rozpočet, PK připravil tabulku s úkoly z kampaně, teď bude probíhat volba 10. - 19. místa. Asi nejurgentnější tam byla objednávka merche, kterou řeší BL s HH. PK je přítomný, tak bych nechal slovo jemu.
PK - JB to shrnul velmi dobře, posílal jsem dnes stručný zápisy. Dokument je, ještě nemáme dané jeho umístění. HH je v obraze, jinak je třeba teď zatlačit na ten merch.
EN - pokud to správně chápu, tak dvě věci, které potřebujete od PKS jsou rozpočet a merch.
JB - otázka jak to udělat, jestli jako VŠ to zprocesujeme a předložíme PKS. Podle té struktury, co udělala HH. PKS by pak rozpočet projednalo.
EN - představovala bych si, že nám dodáte verzi k projednání, tedy vlastně téměř hotovou.
RP - vidím to úplně stejně. Navíc si nemyslím, že bysme do toho neměli moc kecat, když se v tom nepohybujeme od začátku.
EN - ono se dá předpokládat, že se ten rozpočet asi nedodrží, tedy by měl ten dokument být brán jako pracovní. Tak si na to sedněte, shodněte se a pak nám to pošlete.
JB - určitě je potřeba, aby ten rozpočet měl nastavené nějaké mantinely, kde se můžeme pohybovat a případná navýšení aby pak byla schvalována PKSkem
RP - mám dotaz na JP jako rozpočtáře. Ten záměr na volby už se může brát jak chce, ne?
JP - ano, z toho záměru už rovnou proplácíme.
EN - závěr tedy je, že nám volební štáb předloží rozpočet.
JB - klidně bych to dal jako úkol do příštího PKS.
JB - já k merchi nic nemám
OT - my jsme na tom s HH seděli a dávali to do kupy
PK - to my právě nevíme, máme dvě různé informace
JB - k tomu merchi počkáme, až bude k dispozici Blanka
BL - s HH jsme to probírali, HH vytvořila tebulku, informace teď běhají v mejlech. Je to v běhu, je to vřešení. Poslední info k tomu, jak to řešit, šly ale od JB. Já to dořešila, že jsme se s Hankou bavily co a jak.
EN - chtěla bych se zeptat - kdo jsou tady, měli všichni možnost připomínkovat?
Ano
Cítí se někdo zodpovědný?
PK - já
OT - je to zodpovědnost Hanky.
EN - jinak původní termín byl 14. 2. a posunulo se to na 21. 2. Je tam ještě něco nejasného? Není, takže merch máme hotovej.
JB - děkuju PK, že ten štáb takhle řídí.
EN - a ty zmatky v komunikaci jsou napravený? Už jste se bavili o tom, jak to sladit? Místa, kde jsou informace a podobně.
RP - většina emailů s informacemi chodí na PKS, je potřeba je přeposílat i na štáb.
JB - můžu si to vzít na starost. Co se týká zmatku v komunikaci, tak jsem si jí taky všiml. Ale myslím si, že už se to podařilo víc vysvětlit.
EN - budeme dělat základní mediální školení pro první devítku a volební štáb. Poslala jsem email s dudlem, hlašte se tam.

Fundraising - v Praze bude setkání k fundraisingu, zatím se tam ikdo moc nehlásil a bylo by fajn, kdyby tam za nás někdo byl.
RP - já tam nebudu, ale MV říkala, že to bude online. Co Míšo?
MV - hlásil se i Pavel, ale neví, jak to bude mít v práci. Ale mohli bysme to nahrávat.
EN - tedy by tam mohli být dva lidi a mohli by dělat záznam
MV - ale musí oznámit, že si to zaznamenávají.
EN - RP zvládneš to?
RP - jj zvládnu
JB - jako jeden z úkolů ve volebním štábu jsou swot analýzy. Minule jsem požádal i Dana Škarku a spolu s PK ty analýzy uděláme.
EN - pak nás budete informovat jako PKS a budeme to směřovat k tomu jednání?
JB - ano

RP píše zápis
5. Termíny a místa výjezdních zasedání KS
OT - vycházím z jednání MS Telčsko, pořadatelské schopnosti pořádání KF jsou omezené, žádají udělat plán výjezdních zasedání půl roku předem
EN - měli požadavek na konkrétní měsíc?
OT - myslím, že červen?
BL - vychází na březen, květen, říjen, prosinec jestli si dobře pamatuju. Březen je Pelhřimov. Nemyslím si, že je nutné dělat plán na celý rok. Myslím, že by bylo vhodné to dělat jedno KFko předem. Když je teď v Pelhřimově, tak bych příště vzala Třebíčsko/Žďársko. Teď v Pelhřimově probereme, co bude v květnu.
EN - stačily by jim dva měsíce?
OT - ano, stačily
JB - zvu vás
EN - můžeš to rozvést?
JB - padlo, že by to mohla být Třebíč, klidně se ujmu organizace
EN - domluvíme se v Pelhřimově v březnu
BL - souhlasím s Evou, Honzo díky za nabídku


9. Akce "Pro rodinu" v Třebíči
RP - jenom informativně. Máme možnost se připojit k akci, která bude o ženách o rodinách a podobně a my máme možnost se participovat. Prvně ale oslovím MSko a až pokud by to neprošlo, tak bych oslovil KFko. Pořádali bysme to my, částka by byla asi šest tisíc. Jsou tam dva přednášející co chtějí cesťák, zbytek dobrovolnicky. Dělá to kámoška bez nějakého spolku nebo něco, my bychom byli (spolu)pořadatelé

6. MS Pelhřimovsko
BL - jde čistě jenom o svolání ustavující schůze. Musíme se domluvit o tom, jak ji svolat. Na forum bysme měli vykopnout oficiální pozvánku a založit samostatné vlákno. Jenom netuším, kam to vlastně patří, do které sekce
MV - do srazů, je to schválený KF
BL - s Honzou jsme tam pozvali i Standu Zímu
7. LARP
MV - chci se zeptat, zda mám začít oslovovat další kraje, nebo zda budeme sami
EN - jsi schopna říct ten termín?
MV - ne, dost termínů i vypadlo. S ohledem na to, že bude i dost práce ke kampani, tak bych další termíny nepřidávala.
EN - já jsem pro otevření ostatním krajům
BL - jsem také pro, abysme to otevřeli ostatním krajům, jinak bych byla pro ten termín, kde je teď nejvíc lidí, a to 29. 3. Tam nemůže Milan a RP. RP už na LARPu byl a s Milanem se musíme domluvit.
MV - já se domluvím s PO na termínu. Zájem teď má 13 lidí, jde o to, zda to pro nás bude stačit
EN - je tu někdo, kdo nechce abychom to nabízeli jiným krajům?
NENÍ
Nabídneme okolním krajům po dvou místech. MV osloví PaK, JmK
8. Půjčka EN: Zatím jsme zvládli napsat draft textu, který bychom jim poslali.
RP: Pokud se podíváte do programu, tak je tam odkaz na dokument s dvěma alternativními texty, tak se jen na jednom musíme shodnout.
EN: Mmusíme se shodnout na tom, co je ta krizová varianta a na tom, jak to budeme splácet. Musíme si být jisti tím, co těm krajům pošleme.
RP: Usnesení je nachystaný v tom dokumentu, otázka už je jenom, kterou variantu schválíme.

Zápis píše BL
EN: Jsme schopní se usnést, nebo se usneseme na fóru?
RP: Usnesení 100% na fóru, tady jen dáme dohromady tu verzi dokumentu, kterou pak nahodíme na fórum
EN: Jsem pro tvou variantu
RP: K tý variantě - pokud by se individuálně někdo ptal na další otázky, tak mu odpovíme, ale tohle bych předložil jako žádost
JB: Jestli krizi jako 0 nebo 4 mandáty, klidně bych počítal s variantou 0 mandátů, ať jsme na to nachystaní
EN: Možná jde o to, jestli jsme na to nachystaní, nebo jim to chceme psát
JB: Musíme odpovědně zhodnotit všechny varianty, vč. té nejhorší
RP: Ta varianta 0 není v textu vyloučená, půjčku splatíme, i když nebudou žádné mandáty
EN: Jestli jsme to pochopila dobře, tak pokud budeme mít 0, tak když splatíme půjčku, nebudeme mít peníze na PSP
RP: Nula to nebude, měli bychom dostat příspěvek ze sněmovny
BL: Dala bych žlutou variantu, takhle je to hlasovatelný
10. Neveřejné zápisy a usnesení k nim

JP: Máme nějaká usnesení u zápisů, které jsou neveřejné, jestli máme termín, do kdy by měly být zápisy zveřejněné? Pokud se usneseme, že něco bude neveřejné, tak by to, že je to neveřejné, mělo být veřejné.
BL: Zatím tady máme jen neveřejné jednání KF 02/2020, dělám na zápisu, zveřejním ho.
11. Výjezdní zasedání RP na Vysočině

MV: Chtějí vědět, jestli až přijede RP na Vysočinu, tak jestli se s nimi chceme potkat nebo vymyslet nějakou akci, máme jim dát vědět co nejdřív.
EN: Předtím byla návštěva v zápise RP, že by sem část měla přijet, teď je to teda zasedání RP?
MV: Dostala jsem mail od Šárky kvůli zajištění jednání RP v JiPiCi. Chceme je využít k něčemu? K debatě o strategii? Motivovat lidi v týmu?
PK: Určitě využít minimálně na představení čelních kandidátů, malou diskuzi o směřování strany pro členy, kteří budou mít zájem dorazit.
MV: Jen podotýkám, že to je uprostřed týdne, je to středa.
EN: Pavle, takže ty navrhuješ interní akci?
PK: Ano
BL: Souhlasím s Pavlem, byla bych taky ráda, kdybychom si s nimi mohli prostě jen pokecat.
RP: Já bych byl rád, kdyby to bylo co nejvíc ven, protože mi za nimi můžeme zajet. Viděl bych to na veřejnost, aby bylo vidět, že tu jsme, RP je na to ideální. Zatím mě nenapadá nic konkrétního. Pokud přijede Ivan, je možný udělat cokoli.
JP: Na Ivana lidi choděj, takže je fajn to využít směrem ven, může to bejt beseda s Ivanem a dalšími z RP, určit i okruh témat, který Ivanovi sedí a je to i směrem do krajské kampaně zajímavý. Místní rozvoj, stavební zákon, sociální bydlení, určitě budu, náležitě je pohostíme
RP: Čím víckrát je ukážeme, tím líp
MV: Podle zápisu mohou přijet všichni viewtopic.php?f=61&t=35129&p=681197#p677461 - možná jediný, kdo bude online, je Vojta
EN: Chci se zeptat PK a BL, jestli by byli proti akci zaměřený na veřejnost
PK: Já bych tohle nechal na nich, na co se cejtěj
RP: Kacířská myšlenka - v mailu Šárka psala, že 15-17 mají RP, pokud by byli schopni přijet dřív, tak předtím interní a od pěti pro veřejnost
MV: Nejsem si jistá, že jsou otevření veřejnosti, jestli to není jen pro nás, píšou v podstatě o členech, poptat
EN: Chtěla bych se zeptat, kdo se hlásí do pořadatelského týmu?
BL: já
RP: já
EN: já
MV: Nechceš využít ten Mezinárodní den Romů, když je tu Ivan?
EN: Určitě jo, jen zatím nevím jak
PK: Souhlasím s MV, nevyhořme je, budou toho mít hodně, víc se kloním k soukromé schůzce, zeptejme se jich a uvidíme
MV: Já si taky myslím, že by to nemělo být veřejný, zeptám se
JP: Já je poznávat nechci, já je znám
EN: Já bych ráda poznala Martina Kučeru
12. Senátní volby

JB: Informace pro PKS - v pátek jsme se s BL setkali se Standou Zímou, který projevil zájem o kandidaturu v senátních volbách, uvažoval o Žďársku, ale jsou tam silní protikandidáti (Němcová, Šmarda), tak začal zvažovat PE, chtěl by být nadstranickým kandidátem, ale chtěl by širší podporu, má slíbenou podporu Zelených a TOP, částečně asi i STAN, chce oslovit ODS, chce tam kandidovat a využít tématu cestovního ruchu, což by chtěl nechat rezonovat v kampani; Standa to probere s Ivanem, musí se představit krajskému fóru, aby tedy navštívil PE na ustavující schůzi, avizovali jsme, že nemáme vyčleněné peníze, takže pokud bude chtít podporu, tak by se mohl nalepit na akce, pokud budou Pirátské listy, tak by tam mohl mít taky prostor
BL: Domlouvali jsme se na tom, že se obrátím na JčK a proberu to s nimi, než to vyhodíme na fórum.

13. Společný víkend s JČK

MV: Bavily jsme se s Klárou Bidařovou a přišla s tím, že už má něco rozjetého, tak chtěla nějaké reakce, jestli má bookovat místa; je to letní víkend v červenci u JH; myslím, že by to mohlo být dobrý, pokecat s nima, je daný termín a místo a jsou tam dračí lodě, takže by to mohlo být fajn
BL: Je to 17.-19.7. a ty dračí lodě jsou paráda
EN: Takže jde o to to dát vědět KFku?
MV: Jo, ale jak to pak bude, budeme se tam trousit, nebo jak to pojmeme?
EN: Jak to chcete pojmout? Chcete se toho někdo ujmout a zorganizovat to?
MV: Mám to teda rozeslat všem členům?
EN: Já slyším kemp a nejdu do toho.
MV: Formulář je potřeba vyplnit do středy, to teda nevím.
EN: Tak to rozešli a ať nám pak Klárka dá vědět, kdo jede?
MV: Co po nás bude chtít ohledně organizace, jak se to bude platit?
BL: Tak mohla bys poslat Klárce mail se žádostí o další informace?
MV: Přemýšlím, jestli mám všechny informace, který tam můžu dát.
EN: Já bych to nekomplikovala, prostě bych napsala, že nemáme dost informací a potřebujeme jich víc. Je to krátký čas na rozmyšlenou, nevíme, co napsat členům, zda nám prodlouží deadline a potřebujeme více info k organizaci, co se po nás bude chtít a nějaké ceny, abychom měli co napsat členům, kolik je to bude stát.

PKS Jitsi jednání 25. 2. 2020 ve 20:00

Body k projednání:
1. zhodnocení úkolů - Jenda (10 min)
1a. JiPiCe (Honza)
2. informace z volebního štábu - Honza (15 minut)
2a. schválení rozpočtu kampaně
2b. obecné záležitosti (heslo kampaně, reklamnní předměty, plán akcí - sázení stromů?)
3. správce - nová náplň, navýšení záměru, nastavení Redmine, úkolování - Eva (10 minut)
4. výjezdní zasedání RP - Míša (10 minut) - info https://redmine.pirati.cz/issues/27629
5. Pad/CodiMD - Eva (3 minuty)
6. strategický den - Eva (10 minut)
7. deadline VM - Eva (3 minuty)
8. sociální sítě kraje - Honza (5 minut)



Zapisovatel: Eva Nováková
Ověřovatel: Jan Břížďala
Přítomní: Blanka Lednická, Roman Pašek, Jan Břížďala, Eva Nováková
Hosté: Michaela Vodová, Pavel Knežik


1. Zhodnocení úkolů
JB - VŠPJ aktuálně prostory neshání, zkusil jsem oslovit Informační centrum mládeže, taky nic neshání, otázka, jestli dál zkoušet nabízet školám, v Danových kompetencích jsou základní školy, mohl by nabízet základkám jako klubovnu, ale tam chodí děcka do 15 let, což by bylo problematické, pokud bychom chtěli JiPiCi nabízet jako Student point, bylo by možné nabízet ředitelům středních škol, nabízí se ještě opačná možnost - zkusit zřídit Senior point nebo tam udělat místo komunitního setkávání - teď bych to asi nechal na volnou diskusi, jaký možnosti využití vidíte
EN - podle mě potřebujeme JiPiCi na kampaň, už teď se mi stalo, že nebyla k dispozici na mediální školení, a časem to bude to ještě komplikovanější skloubit
MV - v koncepci je napsaný, že je JiPiCe primárně pro nás, nemělo by se tedy stávat, že bude akce, když prostor potřebujeme my - zvlášť přes kampaň bude důležité si to nastavit
RP - souhlasím s Evou, ale myslím, že tohle může přinést medializaci, bylo by potřeba najít nějaký dobrý kompromis
JB - souhlasím, že JiPiCe má primárně sloužit Pirátům, nemělo by se tedy stávat, že tam nebude kapacita pro nás, jde spíš o to, že jsme tam chtěli přitáhnout víc lidí a prostory nějak zmedializovat, nejlepší reklama jsou akce, na které chodí lidi, otázka je, jestli ty akce chceme vymýšlet my, nebo se spojit s někým, kdo nám tam ty lidi bude vodit - určily by se dané časy, otáčeli by se tam studenti, v Třebíči prostory využívají třeba studenti, kteří čekají na spojení, probíhá tam doučování, nebo si prostě jen dají kafe, z mýho pohledu by bylo bezvadný, kdyby takhle fungovala JiPiCe, souhlasím s tím, že bychom tam měli mít primárně určené nějaké bloky a až pak obsazovat volnou kapacitu
MV - možná by ta kapacita byla využitelná hlavně v dopoledních hodinách, ale přes kampaň spíš nárazově, ale ta koncepce je vymyšlená tak, aby tam spolky mohly pořádat akce
JB - jsou si toho spolky vědomy? nepochybně s pár z nich spolupráce navázána byla, ale byly to spíš izolované akce, klidně bych vstoupil znovu do jednání s Danem, třeba v Třebíči funguje klub Střed - mám to zkusit dál projednávat s Danem?
EN - vyjadřuje pochybnosti, odkazuje na historii, podle vyjádření správce byly spolky v minulosti osloveny, zabýval se tím ještě jako správce JiPiCe, nejsem si jistá, zda tím zatěžovat Dana
JB - nechci úkolovat Dana, jen s tím konzultuju to, jestli je tu někdo, kdo má zájem, jde mi čistě o zprostředkování kontaktu
BL - jsem pro to, abychom v budoucnu hledali způsoby využití JiPiCe, ale do voleb bych to nehrotila, i tak bych byla ráda, kdyby ses toho Honzo dlouhodobě ujal a až bude příhodnější doba, tak to začal řešit, jsme schopni asi jednou týdně na hodinu a půl prostory poskytnout, ale víc fakt ne
JB - jsme třičtvrtě roku před volbami, kdybychom byli dva měsíce před nimi, tak bych řešil něco jiného, oslovoval bych takové organizace, které nás výrazným způsobem neomezí
BL - pokud se někdo najde, je to super, pokud ne, nic se nemění


2. Informace z volebního štábu
JB - chtěl bych obecně povědět, že panuje nejistota PKS a VŠ, co má jaký orgán rozhodovat - některé věci si navzájem přehazujeme, určitě bychom si měli nastavovat mantinely spolupráce
2a. rozpočet
JB - sestaven rozpočet krajských voleb - zaslán e-mailem v několika verzích - nepohneme s personálními výdaji na VM, schválili jsme si i průzkum a dané jsou i Pirátské listy - pokud bychom do toho chtěli nějak sahat, můžeme ovlivňovat jen ostatní položky, ale teď jsou zhruba vyvážené, na dalších listech jsou výdaje dál rozklíčované, jednotlivé položky jsme se snažili i komunikovat - jsou to většinou hrubé odhady, maximální výdaje, co na tu položku můžeme použít, mě třeba 14 000 na focení přijde málo, ale záleží to na tom, jestli seženeme kvalitního fotografa, na kolik turnusů focení bude probíhat a podobně, mě zas přijde moc dávat 180 000 na volební video, když ho nebude vysílat Česká televize, to bych se snažil snížit, outdoorová reklama je opravdu jenom odhad, kde budou reklamy umístěné a podobně, to je věcí diskuse, takže rozpočet schvalujeme tak, že počítáme s tím, že se jednotlivé položky mohou měnit
MV - Hanka ti odpovídala na tvou námitku k focení
JB - ano, já uvádím jen příklady, které jsme diskutovali - něco je vnímáno subjektivně jinak mezi námi
MV - to byl příklad toho, co se bude ještě hýbat?
JB - jsou to maximální částky, za které bychom neměli jít, pokud budeme navyšovat, musíme jinde snížit
MV - je tu Pavel?
RP - chci se zeptat na outdoor, který se mi moc nelíbí, ICOM busy zadní skla - přemýšleli jste nad tím, jestli deset skel má nějaký efekt?
JB - jsou to jednotkové ceny, abychom věděli, kolik to přibližně stojí, můj osobní názor, který Hanka nesdílela, byl že bych nevyužíval reklamu od ICOMu, ale zaznívá ten názor, že zajišťují veřejnou dopravu po celé Vysočině, já bych se k tomu neklonil, v tom rozpočtu jsou stanoveny odhadované ceny - jde o to, kdo má v tuto chvíli objednávat samotnou reklamu, jestli PKS, štáb nebo VM - některé plochy začnou mizet
EN - nikdo nezapisoval (upozornila na situaci, kdy nemáme jistou půjčku, můžeme tedy schvalovat opravdu jen základní rámec)
JB - VŠ čeká na odpověď PKS, jestil je ten rozpočet v pořádku - možná usnesení můžeme navázat na půjčku - kdy budeme vědět, že dostaneme půjčku? abychom věděli, kdy budeme muset případně přepracovat rozpočet
RP - JmK - pozítří PKS, pokud to projde, pak KF, ale schválit to takhle můžeme s tím, že tohle je strop, aktuálně bych to viděl tak, že VŠ bude dávat doporučení PKS, aby objednávalo
BL - MSK se ještě nevyjádřil, ale jsou v situaci, kdy převolují předsednictvo
PK - každý výdaj musí mít schválený záměr
MV - schválený záměr na volby je přes milion - je jen potřeba mít ty prachy, který reálně nemáte, bylo by fajn si udělat pracovní rozpočet s reálnejma prachama, záměry schvalovat nemusíte, nedělala bych to, že by se to rozkouskovalo
BL - přesně tak, záměr schválený máme, máme tedy z čeho čerpat, to, že peníze nemáme fyzicky, je věc druhá
JB - předpokládáme s tím, že půjčky dostaneme, navrhoval bych tedy schválit maximální možné přípustné částky a my na štábu dáme rozpočet do provozní varianty a doplníme termíny, kdy tam budou potřeba finance, co patří mezi zbytné a nezbytné výdaje - v červenci a srpnu můžeme zbytné výdaje po neobdržení půjčky odstranit
PK - potřebuju od PKS stanovisko, jakým způsobem budeme moct využívat finance
RP - pokud VŠ usoudí, že je potřeba něco akutně objednat, ať to hodí na PKS, nemá smysl vymýšlet dočasné řešení než najdeme volebního manažera
MV - proč nemůžete schválit pracovní rozpočet, se kterým by pracoval Pavel jako dočasný určený manažer?
RP - kdokoliv může objednávat cokoliv, ale musí to vědět hospodáři
MV - je to mustr, podle kterého se budeme řídit
BL - necítím se teď fundovaná o tomhle usnesení hlasovat
RP - můžeme to vyhodit na fórum? má se to tam vyskytovat?
BL - může to tam být bez odkazu na dokument
MV - rozpočet i záměr na volby jsou schválené - to, co Pavel navrhnul a posunul na PKS je pracovní rozpočet kampaně, to, že bude zmatek mezi týmy jsem avizovala už 23. 1. - rozhodovací pravomoc má PKS, VŠ má navrhovací pravomoc - to je vše, co tam pořád chcete vymejšlet?
RP - objednávat lze i teď, hospodář může pracovat s pracovním rozpočtem

diskuse k bodu 2 obecně a nastavení spolupráce PKS a VŠ
2b. přesunutí na příště

4. Výjezdní zasedání RP
MV - mluvila jsem se Šárkou a je možný všechno, potřebuje vědet příjezd a odjezd RP. po nás chce aby jsme to naplánovali
BL - bylo by fajn udělat veřejnou debatu a po ní nějaké sezení vnitrostranicky, otázkou je o čem udělat debatu. jak rychle to potřebují?
MV - co nejdřív, potřebují naplánovat logistiku. Evo nechceš něco s Romama?
EN - zjišťuji, bude průvod městem. Olga i s Ivanem podporují romské studenty. co takhle udělat nějaké menší setkání a propojit to s náma? to nemusí být velká akce
MV - jo, to by šlo. chci být v realizačním týmu jako spojka s RP a uděláme logistickej plán
EN - můžeme si říct časy hned? pak s tím můžeme pracovat
MV - daný je od 15h do 17h jednání RP
EN - můžeme říct, že je chceme od 13h do 19h?
MV - to asi můžeme, ale aby si aspoň půl hodiny odpočinuli, Pavle stačí hodina a půl?
PK - určitě by to stačilo
MV - mám říct od 13h do 19h?
EN - já nevím jestli by takhle přišli, musím to zjistit
MV - po jednání bude setkání se členy
EN - vymyslím to
MV - průvod bude kdy?
EN - zjistím
MV - necháme ten začátek ještě otevřený. ten romský den je dobrá příležitost, pokud to nevyjde, máš Blanko nějakou alternativu?
BL - myslím, že je to dost brzo pro veřejnost
MV - původně to bylo myšleno pro členy, aby členové viděli jak RP pracuje a potom s nimi mohli diskutovat své problémy. budeme upřednostňovat členy
BL - nemám problém s tím aby to bylo jen pro členy
MV - dnes jsem měla rozhovor se skupinou pěstounů na přechodnou dobu, co takhle zprostředkovat něco takového?
BL - pokud by tam byli pěstouni, tak je to pro Olgu dobrý téma
MV - necháme to otevřený a budeme to diskutovat na fóru
EN - naplním jakejkoli čas co dostanu

5. Pad/CodiMD
EN - musíme si to vyjasnit, aby jsme to měnili v pozvánkách
BL - mně to je jedno, zvyknu si na cokoli. vyjdřit by se měl hlavně Ondra
6. Strategický den
EN - před 3 týdnama jsme se o tom bavili, pořád si nejsem jistá jak moc by jsme o to stáli, ale poptala jsem člověka, který by to mohl vést. základ vidím v tom říct si jaký úkoly vyplývají z PKS, co máme před sebou, nastavit si komunikaci. napsal mi, že to není úplně pro něj, ale určitě se o tom s ním můžu zítra pobavit.
MV - budeš hledat dál? pokud potřebujete facilitátora, kterej se na to ale necítí, tak to není dobrý
EN - zítra se s ním pobavím a sladíme to, možná příjdeme na to, že to je ok, jen chci vědět jestli to má smysl, že by třeba stačily 4hodiny
BL - potřebu si tohle pořádně nastavit vnímám, myslím, že potřebujeme facilitátora, tak jsem pro to Evo, aby ses pobavila ještě s tímhle člověkem a pokud se na to necítí, tak budeme muset hledat někoho dalšího
7. Deadline VM
EN - psala jsem Janě, ta odepsala že to klidně prodlouží. byla bych ráda abysme se na tom shodli jako PKS, že deadline v usnesení je 29. a v inzerátu je 25., jde mi o narovnání aby to nebylo zkrácený. pokud by jsme nechali to zkrácený, tak abysme to nějak veřejně oznámili
BL - přikládním se k původní deadline (29.), nevidím důvod pro zkrácení
EN - když se na tom dnes shodneme, tak to oznámím Janě
JB - souhlasím s 29.
RP - já se nevyjadřuji
8. Sociální sítě kraje
JB - máme více soc. sítí a bylo by fajn je využívat. například články z facebooku sdílet na twitteru. chtěl jsem se zeptat, jestli můžu Ondru požádat o sdílení na twitteru, případně i třeba moje osobní twitterové vyjádření retweetnout
EN - já píšu Hance když chci něco sdílet. twitter nevím. myslím, že má Hánka plán. neúkolovat Ondru, tohle je práce MO
JB - Ondru jsem zmínil proto, že když jsem se Hanky ptal kdo dělá twitter, tak řekla Ondra. Pobavím se klidně s Hankou, ale chci to jen probrat s celým týmem, aby to nevypadalo, že si dělám osobní kampaň (twitter)
MV - je to Hanky gesce, budeme muset najít někoho, kdo bude twitter spravovat
EN - vidím to na úkol pro Romana
HH: základní nastavení sociálních sítí probereme příští týden ve středu na školení, s JB už jsem mluvila a situaci si s ním vyjasnila, takže prosím, cokoliv se týká sítí, řešte vždy prvně přímo se mnou nebo mě pozvěte na jednání, pokud to chcete řešit, díky

3. Správce
EN - chtěla jsem se zeptat na navýšení záměru, mám to dát Jendovi?
BL - určitě
EN - nastavení redmine, pomůže mi někdo?
JB - odcházím
MV - pomůžu ti
EN - a úkolování? když jsme si tenkrát rozdělili gesce, tak jsi Blanko dostala správce. necháš si ho nebo si ho mám vzít pod sebe?
BL - nechám si ho, ale nebráním se tomu aby to bylo jinak
EN - možná ti do toho budu trochu kecat
BL - budu ráda
EN - bude to asi trvat než si to zažijeme, nastavíme nějakej systém. mám to teď dojet a pak si to převezměš?
BL - pokud ti to bude vyhovovat i nadále, klidně si to můžeš nechat
EN - jde mi o to aby jsme měli tu novou náplň v hlavě

Doplnění k bodu 6: Strategický den (text e-mailu se zadáním pro facilitátora)
Pro PKS a možná trochu širší tým (to je v jednání, ale ideálně chceme zapojit i volební štáb) hledáme facilitátora, který by vedl strukturovaně diskuzi členů kraje zaměřenou na úkoly a dovedl ji k cílům a jasným závěrům. Vidíme to tak na 4 hodiny diskuze.
Struktura by mohla vypadat nějak takhle (je jasné, že se jednotlivé oblasti budou prolínat):
Kompetence a povinnosti členů PKS a štábu, úkoly vyplývající z jednotlivých povinností
Prioritizace, delegace a spolupráce na úkolech (hlavně v oblastech, které se prolínají)
Komunikace a sledování plnění úkolů (sladění komunikačních kanálů, akceschopnost)
Stanovení společné strategie a vize
Jde nám primárně o to, abychom se společně jako tým zorientovali v situaci, kdy máme nové PKS a před sebou výzvu v podobě voleb. Potřebujeme si zmapovat, co všechno je potřeba udělat, naučit se v tom vyznat, posouvat věci dál, úkoly dokončovat, pokrýt všechny oblasti a zároveň práci neduplikovat. Nevytvářet si zbytečnou práci a nezbláznit se z toho! Téma je vlastně týmová spolupráce zaměřená na plnění úkolů v týmu složeném z dobrovolníků i placených dodavatelů služeb.
Termínově by to mohlo být koncem března nebo v průběhu dubna. Rádi se domluvíme s facilitátorem, jestli by byl lepší pracovní den nebo víkend a na jak dlouho by to viděl on.

Jednání PKS Vysočina 3.3.2020


Program:

1. zhodnocení úkolů - Jenda (10 minut)
2. zahájení jednání KF o programu pro krajské volby Vysočina 2020 - Honza, Milan (15 minut, usnesení)
3. složení výběrové komise na VM - Eva (10 minut)
4. informace z volebního štábu - Honza (50 minut)
- 4a. volební claim plus alokace peněz
- 4b. strategie (SWOT, vyjednávání)
- 4c. obecné záležitosti (plán akcí - sázení stromů?, kalendář)
- 4d. Ivan tour
5. komunikační kanály - Roman (10 minut)
6. školení AO - Eva (5 minut)
7. přijímání členů - zahájení hlasování o M. Šimkové - Honza (2 minuty)
8. rozpočet MS Pelhřimovsko - Blanka (10 minut)


Přítomni: Eva Nováková, Roman Pašek, Jan Pošvář, Jan Břížďala, Blanka Lednická (20:30)
Hosté: Pavel Knežik, Milan Daďourek, Ondřej Tůma, Marek Křejpský, Hanka Hajnová,

Zapisovatel: Ondřej Tůma
Ověřovatel: Jan Pošvář


1. Zhodnocení úkolů
JP - z úkolů z 18.2. ještě nejsou hotovy úkoly:
- nahrát mediální školení z fundraisingu - RP
RP - ještě nevím, kam ho nahrát
JP - domluv se kdyžtak s OT

Z minulého jednání nejsou hotovy:
- dořešení přechodu z PADu na codiMD
- úkol RP - socíální sítě
RP - budu řešit zítra s HH

JP - nemá-li někdo nějakou další aktualizaci, tak jsme si to prošli.
JP - chceme tedy dělat ty úkoly v redminu, nebo se vrátit na Trello?
JB - souhlasím s Trellem, používám ho i v práci a vyhovuje mi
RP - já jsem zase pro redmine a klidně si ho vezmu na starost.
JP - hele tak okej, jestli to budeš dělat, tak budu jedině rád.

2. zahájení jednání KF o programu
JB - na čtvrtečním KPT jsme došli k tomu, že by se teď měla schválit aktuální verze programu a nečekat na finální verzi a předložíme tohle jako ideu.
MD - je to jak řekl JB, to co já bych řekl, je ve formulaci usnesení:
MD - pojďme si ho projet v bodech a vysvětlit.
První věta říká, že se může zahájit jednání.
Druhá věta, že vytvořím vlákno a zahájím to jednání.
Třetí věta říká, že by to odpředsedal JB. Může to být kdokoliv, ale nemohu to být já, protože se budu účastnit diskuze. Představa o průběhu je taková, že každá ta kapitola má svého "hajitele", který bude odpovídat na otázky z fóra.
EN - tedy to bude znamenat, že dáme program na forum?
MD - asi ano
RP - nebylo by vhodný pověřit JP, když není na kandidátce?
MD - mě je to jedno, ale máš pravdu, že tohleto by mělo hlavu a patu.
JP - ten předpoklad, že bych do toho nekecal asi není úplně pravdivej..
EN - tedy MD ty bys založil vlákno a tam by byl odkaz na to vlákno a bylo by volný jednání?
MD - HH mi pošle stabilní verzi, tu se pokusím ještě nějak zformulovat, následně zaožím vlákno a kdyžtak to budeme jednat.

EN - Přistupme tedy k hlasování o usnesení:
JP - Pro
JB - Pro
RP - Pro
BL - Nehlasovala
EN - Pro


3. složení výběrové komise na VM
JP - hlásím se do komise
EN - předkládala jsem to s tím, že jsem to nechávala otevřený
JB - včera jsem tam psal dotaz a dneska Jana Koláříková poslala email. Jde o to, jaká bude struktura té komise.
HH - já se hlásím do výběrové komise
JP - tak nám řekni, jak jsi to měla vymyšlený. Jinak to záleží především na naší domluvě, my jsme za to odpovědní.
EN - tedy by to mohlo být - ty, HH, BL, MV a Janča
JB - tedy struktura výběrové komise je v režii PKS?
EN - ano. Někdo další nějaký návrh?
HH - Co PK? Má v tom teď asi největší přehled.
PK - rád bych tam byl, pokud by to nebyl problém.
EN - takže máme šest lidí - BL, HH, JP, PK, MV,

EN - Janča poslala tabulku a kdo to bude chtít vyplnit, tak to vyplní.
JP - ano, ať se tam vyjádří kdo chce a to pověření tý volební komise bude nezávazný, nebo si to dáme jako usnesení?
MK - jen jsem se chtěl zeptat - kolik lidí se přihlásilo?
EN - pět
JB - přimlouval bych se, abysme vyjma těch, kteří se účastní či nejsou v komisi, napsali nějaké vyjádření do té tabulky.
Hlasování:
JP - Pro
JB - Pro
EN - Pro
RP - nehlasuje
BL - nehlasuje

BL - se odpojila

4. informace z volebního štábu
- 4a. volební claim plus alokace peněz
JB - došli jsme k závěru, že nejsme úplně schopni udělat nějaké volební heslo, které by za něco stálo, tedy bysme k tomu někoho najali. HHH k tomu poptávala Pavla Štěpánka
HH - ano, mluvila jsem s ním v pátek a včera. Mají jednu důvěryhodnou agenturu, které to zadají. Cena, resp. limit mají 30 tisíc. Jinak Jirka Svoboda říkal, že se to tak pohybuje okolo 20 tis. Myslím si, že nastavit limit na 25 tisíc by nám mělo stačit. Jinak jsem vám posílala dnes email se shrnutím dosavadního tažení. Osobně si myslím, že v tomhletom potřebujeme pomoct.
JB - jelikož jsem všem těm schůzkám byl přítomen, tak je mi jasné, že svépomocí toho asi moc nevymyslíme.
MK - určitě je dobrý nápad dát to tomu profesionálovi. Ten by měl dělat i ostatní texty, který v tý kampani budou.
HH - kvůli tomu jsem jednala s Jirkou Svobodou, který mi sice potvrdil cenu, ale pokud by na tom on měl dělat, tak by to dodal nejméně za měsíc. Já bych šla cestou té agentury přes volebního koordinátora. Věřím, že ten výstup agentury bude natolik kvalitní, že s ním budeme moci pracovat dál.
HH - je potřeba schválit tento výdaj z volebního rozpočtu
JP - považuji hlasování za nadbytečné vzhledem k již existujícímu záměru a prah
Hlasování:
JB - pro
EN - pro
RP - pro
BL - nehlasuje
JP - zdržuje se

- 4b. strategie (SWOT, vyjednávání)
JB - společně s Danem Škarkou jsme byli pověřeni udělat základní charakteristiku ostatních politických stran, které se budou účastnit voleb. Má to sloužit, mimo jiné, i k vyjednávání dalších rozhovorů apod. Dávám na zvážení, zda máme vzít výstup na volební štáb, nebo jestli se k tomu PKS chce také vyjádřit.
EN - já myslím, že by se k tomu mělo vyjádřit PKS se štábem a možná i Milan a vedoucí jednotlivých sekcí
JB - určitě to nebudu otvírat teďka, radši bych ososbně. Tahleta analýza ale bude chtít minimálně hodinovou diskuzi - třeba před KF.
EN - tak to svoláš?
JB - je to tabulka v Excelu, tak ji můžu rozeslat a pak už bysme diskutovali o připomínkách



- 4c. obecné záležitosti (plán akcí - sázení stromů?, kalendář)
JB - tento bod můžeme stáhnout a přetáhnu na volební štáb


- 4d. Ivan tour

Ahoj

zítra (ve středu) bude jednat organizační výbor PS o harmonogramu druhého pololetí a my už budeme znát časové možnosti Ivana. Jakmile to budeme mít zpracované, tak se ozvu s nabídkou/poptávkou termínů, kdy byste chtěli, aby za vámi Ivan přijel.

V tuhle chvíli by mě však zajímal hrubý nástřel toho, jak chcete den s Ivanem koncipovat. Tedy kolik měst společně objedeme (budeme mít autobus), jaké akce a kde byste rádi při této příležitosti uspořádali a podobně. Stačí opravdu stručně, abychom získali hrubou představu.

Toto mi prosím posílejte na mail, a to nejpozději do týdne (ideálně do konce tohoto týdne). Tuto zprávu zasílám KoKS, lídrům kandidátek a manažerům kampaní.

Díky za každou došlou odpověď (bude mít vliv na posuzování žádostí o termíny, která bude následovat příští týden)

HH - pojďme si říct, kdo to bude mít na starosti
EN - to by mělo být záležitostí štábu
OT - tohle je rozhodně záležitostí štábu
RP - nehážeme na štáb úplně všechno, ale tohle by se mělo řešit a klidně ve větším týmu
HH - já jsem v pohodě s tím, že to bude řešit volební štáb. Je jasný, že termín je orintační a největší bitka bude 14 dní před volbama. Jde spíše o ten obsah.
PK - na mě je to dost rychlý. Zítra si zavoláme s Hankou.
EN - i OT by mohl mít nějakej dobrej input a pomoct s tím. Ale kdyby byla potřeba podpora, tak jsem tady.



5. komunikační kanály
RP - to doporučení bysme měli rozeslat - i odkazy na návody a stažení
RP - rád si to vezmu na starost, ale místo soamu se spíš k nějakému emailu přivtěrknu
HH - pokud půjde doporučení, tak se zacyklím a budu si vydupávat školení na tyhle kanály.
Já sice Zulip používám, ale nikomu nedokážu poradit. Dodneška třeba nevím, jak je to s tou otevřeností a podobně.
RP - klidně to školení nějak průběžně udělám
EN - a nechceš si to vzít jako bod na KF?
RP - hodinu to řešit na KF je blbost
PK - já se pohybuju ve světě počítačů od roku 95. Problémem Zulipu je, že se nedá dohledat historie. Je to nepraktický a buguje se to.
Pavel volá z vany?
JB - i ta diskuze je ovšem důežitá, používání nesmyslného nástroje je naše vizitka. Jinak RP - objíždět MS by měl KokS.
JP - já můžu slíbit, že klidně MS Pelhřimovsko rád zaučím. Jinak na mobilu je to nanic, na počítači je to přijatelné.
EN - teď a tady se o tom ovšem nebavme. Bavme se o tom, jak podpořit lidi v tom, aby ho používali.
HH - tohle je úkol pro KoKoSku a nevím, proč to ještě není. Ta absence spolupráce je v tomhle velká. Implementace neproběhne, pokud to není user friendly. Já když nemusím, tak to taky nepoužívám.
MK - já jako čerstvý člen jsem dostal od MV kompletní vysvětlení a naučila mě s tím dělat dokonale.
RP - není to příkaz, ale doporučení. Zulip umí vyhledávat, jen to neumí naše TO implementovat. Jinak MV čekala na mě, já to dodělám a dám jí to jako úkol do redminu.
JP - úkol pro KoKS a její zodpovědnost ano, ale můžeme se na tom participovat
PK - pro mě je to fakt nepraktický
RP - upozorňuji, že to je chat a ne místo pro jednání.




7. přijímání členů - zahájení hlasování o M. Šimkové
Markéta Šimková je přijata.

8. rozpočet MS Pelhřimovsko
PK - prý byl předjenán rozpočet na vznikající MS. Nás čekají nějaké investice - pronájem toho prostoru, kde se konalo vyhlášení, které zaplatím ze své kapsy, ale byl bych rád, kdyby nájem za pořádání KF už byl placen z tohoto rozpočtu. Rád bych vyvolal jednání o přidělení nějaké částky z tohoto rozpočtu
JB - jestli to chápu, tak by měla být vytvořena rozpočtová položka na MS Pelhřimovsko
HH - kdyžtak můžu uvést, jak to funguje v praxi
JP - rozpočtová položka, kterou máme, je Provoz MS. Pro tuto položku jako předsednictvo vytváříme záměry. U toho záměru pak stačí se jenom domluvit s hospodářem a dojde k proplacení. To proplácení v tom záměru řídí ten hospodář.
HH - teď tam jsou schváleny - MS HB, MS Telčsko, MS Třebíčsko, MS Jihlavsko. Pokus bude chtít Pelhřimov z něčeho proplácet, tak se nejdříve bude muset přesunout požadovaná částka z rezervy a pak schválit záměr.
JP - ještě bych upozornil, že v debatě k rozpočtu jsme řešili i cashflow a výdaje MS, ale to už asi nikdo neřeší.
EN - já to pochopila jako balík na MSka a když někdo s něčím přijde, tak se z toho proplatí. Zatím žádný plán nemáme, ale nejsem si jistá, zda je nutný vytvářet novou položku MS Pelhřimovsko - my třeba 15k nevyčerpáme, tak jsou tam ta prostředky pro všechny
RP - já myslím, že těch 15k vyčerpáte, proto bych jim nastavil stejné podmínky jako ostatním MSkům
JP - mě došlo, že ten výdaj nájmu jsou spíše provozní náklady KS, ale jiné věci tam mít budete - tak by bylo dobře ten záměr udělat.
RP - my budeme dělat akci, ale půjdou na to peníze z MSka i když to bude volební akce
HH - my v Telči počítáme s tím, že ten náš rozpočet utratíme v rámci kampaně.
JP - tak asi můžeme hlasovat teďkom, jde jenom o navýšení položky a vytvoření záměru.

22.21 se BL vrátila


Hlasování:
JP - Pro
JB - Pro
EN - Pro
RP - Pro
BL - Pro

Usnesení je schváleno.

Schůze končí

Jednání PKS Vysočina 8.3.2020 v PE
Přítomni: Blanka Lednická, Eva Nováková, Roman Pašek
Hosté: Pavel Knežik, Michaela Vodová, Tereza Mašková, Zdeňka Lišková, Tomáš Bouda

Program:
1. zhodnocení úkolů - Jenda (10 minut) - vynecháno, příště
2. MS Chotěboř - Blanka (15 minut)
3. výběrová komise na VM - návrh na zařazení Evy a organizační věci - Míša (10 minut) - přesunuto na příště
4. Ivan tour - výběr data - volební štáb (15 minut?) - možná zařadit spíš na jednání KF?
5. vnitrostranická anketa - Blanka (5 minut)

Ivan tour
Přišel mail informující o Ivanově tour po krajích, zbývá už málo dní, je potřeba vybrat termín co nejdřív;
Roman - udělejme to ve středu 9.9. - pátek 11.9. blbý datum
Eva - v pátek bývá už po obědě dost lidí v Jihlavě ve městě; Jihlava dopoledne, nemá smysl tam dělat velkou akci
Pavel - padl návrh na zastávku Třebíč a Telč, mohl by se v Jihlavě stavit na hodinu, kdyby někam přejížděl
Eva - chceme udělat celodenní akci, kam Ivan dojede jen na hodinu?
Roman - nemá to smysl, není to efektivní, viz HB při eurovolbách
Eva - nějaký rodinný den nebo něco takového, tam Ivana vypustit; měl by to vymýšlet štáb, my ale musíme dodat datum;
co na to volební štáb? Pavel a Míša přítomni; nejlíp asi pátek, organizačně nejjednodušší;
Roman - budou v pátek lidi na náměstí?
Pavel - pokud to nebude spojené s něčím dalším, tak lidi nepřijdou; tvoření, pirátský poklad apod.
Eva - pátek má smysl, když máš i večerní program;
Blanka - celoodpolední program, jsem schopná zařídit i divadlo pro děti apod.
Roman - tři města, tři akce, na každém místě bude Ivan hodinu, to se pak dá zvládnout;
Terka - chce to někde, kde máme lidi, kde máme zázemí, kde je to aktivnější;
Blanka - dovedu si představit Třebíč, Jihlavu, Pelhřimov;
Roman - začalo by se v PE, pak JI, pak Třebíč
nebo to může být opačně
závěr - do tabulky vyplněn termín 11.9. (preference) a 12.9. (alternativa)

MS Chotěboř
Blanka - Michal už není člen, tím pádem je MS bez předsedy, zároveň na fóru vyjádřili případnou možnost zrušení a přesunutí pod kraj; je otázkou, co teď s nimi
Roman - vyhlásíme volbu předsedy, když se nikdo nebude účastnit, tak je rozpustíme
Míša - udělala bych dovolbu, teď se předsedou stává 1. místopředseda
Roman - prokonzultuju to s Milanem

Výsledky vnitrostranické ankety
Blanka: mailem přišlo shrnutí, budeme to probírat na SVÝTu příští víkend; základní problémy víme - PKS, komunikace