Zápisy jednání PKS JčK
Napsal: 24 zář 2019, 20:49
Předsednictvo KS Jihočeský kraj - 23.9.2019 17:30 Čepice
Přítomni:
PKS: Josef Špak, Lukáš Kolářík, Jana Koláříková, Zuzana Kudláčková, Lukáš Mareš
Hosté: Jan Hošek, Jana Čurdová, Václav Urban, Zbyněk Konvička on-line na bod 6.
Zapsali: Jana Čurdová, Jana Koláříková, Josef Špak
Ověřila: Zuzana Kudláčková
Program:
1. Organizace pořízení a zveřejnění zápisu
2. Termín dalšího setkání
3. Rozdělení agendy, plán práce do konce roku
4. Určení hospodářů
5. Nastavení oprávnění v Redmine
6. Mediální odbor
7. Harmonogram krajských voleb v JčK
8. Výběrové řízení na volebního manažera
9. Jindřichův Hradec - další postup
10. Krajský newsletter
11. Čepice - program, provoz, další rozvoj
12. sbírka přijatých usnesení
13. vzdělávání členů + PO
14. MS by mohla tvořit plán činnosti
15. Různé
Schválení programu, hlasování: 5 - 0 - 0
1. Organizace pořízení a zveřejnění zápisu
Zapisuje Jana Čurdová, Jana Koláříková, Josef Špak.
Zuzana Kudláčková zpracuje zápis a rozešle předsednictvu, zadá úkoly do redmine. Po schválení celým PKS zveřejní na fóru v příslušném vlákně.
Hlasování je uváděno ve tvaru PRO - PROTI - ZDRŽEL SE
2. Termín dalšího setkání
1x za 14 dní - střídavá live/online schůze
7.10.2019 setkání online jitsi.pirati.cz 18:00 hod
PKS JčK konstatuje, že se bude scházet minimálně 1x měsíčně, standardně 1x za 14 dní střídavě fyzicky a online, pokud se neusnese jinak. Program bude zveřejněn minimálně 2 dny před zasedáním na fóru ve vlákně se zápisy ze zasedání PKS JčK.
hlasování 5 - 0 - 0
Zuzana Kudláčková bude pravidelně sbírat podněty na zasedání PKS, doručí je předsedovi min. 3 dny před zasedáním, zodpovídá za výstupy z jednání (zápis, usnesení) a zanesení úkolů do redmine do dvou dnů.
Josef Špak bude průběžně kontrolovat plnění úkolů v redmine
3. Rozdělení agendy, plán práce do konce roku
Minulé předsednictvo vydestilovalo tyto gesce, které akceptujeme.
PKS se usnáší na následujícím rozdělení gescí:
Vedení a kontrola MO - Lukáš Kolářík
Vedení a kontrola KoDo - Janča Koláříková
Vedení a dohled nad KET - Lukáš Mareš
Správa financí a rozpočtu - Josef Špak
Administrativa kraje a byro - Zuzka Kudláčková
Technické systémy - Lukáš Kolářík
Provoz centra- Zuzka Kudláčková, Lukáš Mareš
Komunikace mezi předsednictvem, krajem a centrem - Josef Špak, Janča Koláříková
Hlasování: 5 - 0 - 0
4. Určení hospodářů
informace pro hospodáře: nově hospodář sám schvaluje do 20 tis. Kč.
PKS určuje hospodářem kromě předsedy také Janu Koláříkovou
hlasování: 5 - 0 - 0
5. Nastavení oprávnění v Redmine
vyřešeno ve dnes 13:00
6. Mediální odbor
Poslechli jsme si Zbyňka Konvičku přes Jitsi. Dojde k revizi strategie MO, předložíme ji členské základně - úkol pro Lukáše Koláříka do 30. 9. 2019,
Lukáš Mareš pošle svoje poznámky k MO Kolisovi - uděláno hned
je potřeba se pobavit o PR jako celku zejména s ohledem na krajské volby - stanovit rozsah placené práce
7. Harmonogram krajských voleb v JčK
https://wiki.pirati.cz/ao/volby/2020/kraj/harmonogram
Chceme podat informaci na centrálu, že máme stanovený harmonogram jinak.
Předseda Josef Špak sestaví harmonogram krajských voleb do 30.9. (předsednictvu) a předloží ke schválení krajskému fóru
8. Výběrové řízení na volebního manažera - Bude obsaženo už ve strategii
https://docs.google.com/document/d/16WW ... xi14E/edit
usnesení: PKS pověřuje Josefa Špaka k předložení harmonogramu voleb společně s návrhem strategie pro krajské volby členské základně do 7. 10. 2019
Následně bude zahájena rozprava v této věci. Zároveň PKS konstatuje, že zřídí volební štáb, který bude otevřen všem členům krajského sdružení.
hlasování: 5 - 0 - 0
9. Jindřichův Hradec - další postup (vypovězení, zveřejnění smlouvy, TZ, žádost o úpravu informací na webu JH)
Chceme zveřejnit koaliční smlouvu? Jaké podnikneme kroky?
Pokud oni ji nechtějí zveřejnit, my je nemůžeme nutit.
Návrh postupu: sejít se se zástupci v Hradci, oznámit neplatnost smlouvy + ten den poslat médiím vyjádření
Vašek Urban: uvolněný radní Komínek o tom ví.
PKS konstatuje, že proběhne schůzka se zastupiteli zastupitelských klubů zastupitelstva JH, na které jim bude vysvětlen náš postoj ke koaliční smlouvě.
Za PKS je pověřen vyjednáváním Lukáš Kolářík a Josef Špak. Za komunikaci s médii bude zodpovědný Lukáš Kolářík.
hlasování: 5 - 0 - 0
10. Krajský newsletter
PKS konstatuje, že za krajský newsletter jsou zodpovědní koordinátoři a za věcnou správnost zodpovídá pověřená místopředsedkyně Jana Koláříková s tím, že k nahlédnutí ho dostanou před rozesláním všichni členové předsednictva.
Jana založí dlouhodobý úkol týkající se newsletterů + se zavede archiv newsletterů (dlouhodobě nefunguje).
Hlasování: 5 - 0 - 0
11. Čepice - program, provoz, další rozvoj
dlouhodobě by se z Čepice nemělo dělat skladiště.
Program Čepice do konce roku je moc pěkný.
Úkol: napsat lidem (sousedům), jaké budeme podnikat kroky.
Dopis napíše Lukáš Mareš a předloží ho do 30.9. PKS.
Lukáš Mareš uklidí skládek, udělá si s Čertem schůzku.
12. sbírka přijatých usnesení
Požadavek vzešel z krajského fóra.
Je potřeba setřídit usnesení. Úkol pro Zuzanu Kudláčkovou
Práce pro dobrovolníky, koordinátoři napíší motivační dopis. Úkol pro KoKS
Pokračovat v číslování dle spisových značek.
13. Politické skilly + PO (Lukáš, Jana)
Co obnáší práce politika?
Lukáš zkusí udělat formulář a uvidí, co lidi odpoví a co lidi umí, Jana zařadí vnitrostranické věci. Do konce října
Na základě toho budeme tvořit další vzdělávací strategii.
Pepa: uspořádáme akci v Čepici na předávání zkušeností?
14. MS by mohla tvořit plán činnosti
Stručně jsme probrali možnosti toho, jak sdružení mohou prezentovat a plánovat svou práci
Lukáš Kolářík: viz pirátská strategie, obsahuje metriky pro místní sdružení
15. různé
Lukáš Kolářík: streamovací zařízení v Čepici
konec 20:28
EDIT: spisové značky
Přítomni:
PKS: Josef Špak, Lukáš Kolářík, Jana Koláříková, Zuzana Kudláčková, Lukáš Mareš
Hosté: Jan Hošek, Jana Čurdová, Václav Urban, Zbyněk Konvička on-line na bod 6.
Zapsali: Jana Čurdová, Jana Koláříková, Josef Špak
Ověřila: Zuzana Kudláčková
Program:
1. Organizace pořízení a zveřejnění zápisu
2. Termín dalšího setkání
3. Rozdělení agendy, plán práce do konce roku
4. Určení hospodářů
5. Nastavení oprávnění v Redmine
6. Mediální odbor
7. Harmonogram krajských voleb v JčK
8. Výběrové řízení na volebního manažera
9. Jindřichův Hradec - další postup
10. Krajský newsletter
11. Čepice - program, provoz, další rozvoj
12. sbírka přijatých usnesení
13. vzdělávání členů + PO
14. MS by mohla tvořit plán činnosti
15. Různé
Schválení programu, hlasování: 5 - 0 - 0
1. Organizace pořízení a zveřejnění zápisu
Zapisuje Jana Čurdová, Jana Koláříková, Josef Špak.
Zuzana Kudláčková zpracuje zápis a rozešle předsednictvu, zadá úkoly do redmine. Po schválení celým PKS zveřejní na fóru v příslušném vlákně.
Hlasování je uváděno ve tvaru PRO - PROTI - ZDRŽEL SE
2. Termín dalšího setkání
1x za 14 dní - střídavá live/online schůze
7.10.2019 setkání online jitsi.pirati.cz 18:00 hod
PKS JčK konstatuje, že se bude scházet minimálně 1x měsíčně, standardně 1x za 14 dní střídavě fyzicky a online, pokud se neusnese jinak. Program bude zveřejněn minimálně 2 dny před zasedáním na fóru ve vlákně se zápisy ze zasedání PKS JčK.
hlasování 5 - 0 - 0
Zuzana Kudláčková bude pravidelně sbírat podněty na zasedání PKS, doručí je předsedovi min. 3 dny před zasedáním, zodpovídá za výstupy z jednání (zápis, usnesení) a zanesení úkolů do redmine do dvou dnů.
Josef Špak bude průběžně kontrolovat plnění úkolů v redmine
3. Rozdělení agendy, plán práce do konce roku
Minulé předsednictvo vydestilovalo tyto gesce, které akceptujeme.
PKS se usnáší na následujícím rozdělení gescí:
Vedení a kontrola MO - Lukáš Kolářík
Vedení a kontrola KoDo - Janča Koláříková
Vedení a dohled nad KET - Lukáš Mareš
Správa financí a rozpočtu - Josef Špak
Administrativa kraje a byro - Zuzka Kudláčková
Technické systémy - Lukáš Kolářík
Provoz centra- Zuzka Kudláčková, Lukáš Mareš
Komunikace mezi předsednictvem, krajem a centrem - Josef Špak, Janča Koláříková
Hlasování: 5 - 0 - 0
4. Určení hospodářů
informace pro hospodáře: nově hospodář sám schvaluje do 20 tis. Kč.
PKS určuje hospodářem kromě předsedy také Janu Koláříkovou
hlasování: 5 - 0 - 0
5. Nastavení oprávnění v Redmine
vyřešeno ve dnes 13:00
6. Mediální odbor
Poslechli jsme si Zbyňka Konvičku přes Jitsi. Dojde k revizi strategie MO, předložíme ji členské základně - úkol pro Lukáše Koláříka do 30. 9. 2019,
Lukáš Mareš pošle svoje poznámky k MO Kolisovi - uděláno hned
je potřeba se pobavit o PR jako celku zejména s ohledem na krajské volby - stanovit rozsah placené práce
7. Harmonogram krajských voleb v JčK
https://wiki.pirati.cz/ao/volby/2020/kraj/harmonogram
Chceme podat informaci na centrálu, že máme stanovený harmonogram jinak.
Předseda Josef Špak sestaví harmonogram krajských voleb do 30.9. (předsednictvu) a předloží ke schválení krajskému fóru
8. Výběrové řízení na volebního manažera - Bude obsaženo už ve strategii
https://docs.google.com/document/d/16WW ... xi14E/edit
usnesení: PKS pověřuje Josefa Špaka k předložení harmonogramu voleb společně s návrhem strategie pro krajské volby členské základně do 7. 10. 2019
Následně bude zahájena rozprava v této věci. Zároveň PKS konstatuje, že zřídí volební štáb, který bude otevřen všem členům krajského sdružení.
hlasování: 5 - 0 - 0
9. Jindřichův Hradec - další postup (vypovězení, zveřejnění smlouvy, TZ, žádost o úpravu informací na webu JH)
Chceme zveřejnit koaliční smlouvu? Jaké podnikneme kroky?
Pokud oni ji nechtějí zveřejnit, my je nemůžeme nutit.
Návrh postupu: sejít se se zástupci v Hradci, oznámit neplatnost smlouvy + ten den poslat médiím vyjádření
Vašek Urban: uvolněný radní Komínek o tom ví.
PKS konstatuje, že proběhne schůzka se zastupiteli zastupitelských klubů zastupitelstva JH, na které jim bude vysvětlen náš postoj ke koaliční smlouvě.
Za PKS je pověřen vyjednáváním Lukáš Kolářík a Josef Špak. Za komunikaci s médii bude zodpovědný Lukáš Kolářík.
hlasování: 5 - 0 - 0
10. Krajský newsletter
PKS konstatuje, že za krajský newsletter jsou zodpovědní koordinátoři a za věcnou správnost zodpovídá pověřená místopředsedkyně Jana Koláříková s tím, že k nahlédnutí ho dostanou před rozesláním všichni členové předsednictva.
Jana založí dlouhodobý úkol týkající se newsletterů + se zavede archiv newsletterů (dlouhodobě nefunguje).
Hlasování: 5 - 0 - 0
11. Čepice - program, provoz, další rozvoj
dlouhodobě by se z Čepice nemělo dělat skladiště.
Program Čepice do konce roku je moc pěkný.
Úkol: napsat lidem (sousedům), jaké budeme podnikat kroky.
Dopis napíše Lukáš Mareš a předloží ho do 30.9. PKS.
Lukáš Mareš uklidí skládek, udělá si s Čertem schůzku.
12. sbírka přijatých usnesení
Požadavek vzešel z krajského fóra.
Je potřeba setřídit usnesení. Úkol pro Zuzanu Kudláčkovou
Práce pro dobrovolníky, koordinátoři napíší motivační dopis. Úkol pro KoKS
Pokračovat v číslování dle spisových značek.
13. Politické skilly + PO (Lukáš, Jana)
Co obnáší práce politika?
Lukáš zkusí udělat formulář a uvidí, co lidi odpoví a co lidi umí, Jana zařadí vnitrostranické věci. Do konce října
Na základě toho budeme tvořit další vzdělávací strategii.
Pepa: uspořádáme akci v Čepici na předávání zkušeností?
14. MS by mohla tvořit plán činnosti
Stručně jsme probrali možnosti toho, jak sdružení mohou prezentovat a plánovat svou práci
Lukáš Kolářík: viz pirátská strategie, obsahuje metriky pro místní sdružení
15. různé
Lukáš Kolářík: streamovací zařízení v Čepici
konec 20:28
EDIT: spisové značky